红色口述档案采集利用的实践与探索——以《光荣在党50年》红色口述档案采集工作为例

　　文/杨洋  王彩虹

　　2023年2月16日，全国档案局长馆长会议在北京召开。会议提出，要加大红色档案资源抢救、征集和保护力度。红色口述档案是红色档案的特殊类型，具有稀缺性、易流失性等特点，其收集抢救工作重要且紧迫。广州市档案发展中心（广州市音像资料馆）（以下简称“中心”）在市档案馆的指导下，先后开展各类红色口述档案专题采集工作42次，具体包括《退役军人英雄模范》《光荣在党50年》《共产党员风采》《口述粤北华南教育抗战史》等。这些口述档案充分反映了党的初心使命，是弘扬以伟大建党精神为源头的中国共产党人精神谱系的历史见证，是深入开展社会主义核心价值观宣传教育的珍贵资源。其中，《光荣在党50年》系列是具有代表性的红色口述档案采集案例，中心在采集工作中注重档案的政治性、真实性、准确性、完整性，确保口述档案的质量，并结合新媒体的发展与传播，不断拓展红色口述档案的开发利用方式，实现口述档案利用最大化。

　　突出红色主线，明确口述档案采集目标

　　1.聚焦红色主题，体现鲜明政治性

　　在中国共产党成立100周年之际，中国共产党中央委员会组织部为党龄年满50年的老党员颁发了“光荣在党50年”纪念章。以此为契机，市档案馆与市委组织部合作，启动《光荣在党50年》口述档案采集项目。由市委组织部推荐光荣在党50年优秀党员名单，市档案馆指导中心成立采集组具体负责口述档案采集工作。重点采集口述人以“中共党员”身份参与和经历的重要事件和活动，其主要目的是深入挖掘红色精神内核，记录历史长河中共产党人的精神品质，保存口述人的历史记忆。

　　2.聚焦英雄人物，彰显典型代表性

　　采集组遵循多角度、多层次、最大限度地弥补历史记录不足的原则，认真分析研究《获颁“光荣在党50年”纪念章老党员代表推荐表》，按照年龄相对更大、事件参与度更高、事迹更清晰3个主要维度确定口述采集人物，力求采集对象更具代表性。如年龄超过80岁的广州市先进工作者，多年参与广州市南沙区建设的区人大常委会副主任，先后荣获解放西南、海南岛、华中南、华北纪念章的老战士等。通过对典型人物、典型事件的资料采集，留存红色文化遗产，传承红色基因。

　　3.聚焦重要事件，展现现实影响力

　　在对口述人物主要经历信息进行初步整理的基础上，采集组查阅了大量相关背景史料，从中筛选出最重要、影响最深远的事件作为采访内容，编入采访提纲，力求有效填补文书档案、声像档案的空白点。如采访原广州军区师级首长时，对比其在作战部队、大军区机关、军分区系统中的主要工作经历和事迹，从其42年的军旅生涯中选取了“对越自卫反击战”作为重点采集事件。通过讲述历史，还原历史事件的真实场景，多形式、多维度、多视角记录历史事件，突显事件深远的历史意义和现实意义。

　　规范采集管理，保证口述档案采集质量

　　红色口述档案具有思想教育、历史凭证、科教文化等多重价值，但口述这一采集方式却因口述人个人情感、语言表达能力、社会环境等多重因素的影响，使口述内容具有主观性、模糊性、不确定性、选择性的特点。为保证红色口述档案的质量，采集组从3个方面进行规范管理，实现有效采集。

　　1.规范采集流程，确保口述档案真实性

　　一是法规约束。根据《口述史料采集与管理规范》，采集组与口述人签订《口述史料采集协议书》，明确双方权利义务，从法规层面强化口述人责任感，增强红色口述档案资源权威性。二是实物印证。根据口述内容，采集组利用声像档案制作室背景屏幕，实时播放口述事件相关老照片，由口述人亲自展示相关文书、证书、书籍、纪念物等，与口述事件形成完整证据链，提高红色口述档案的公信力。如“光荣在党50年”纪念章佐证了口述人身份。朝鲜民主主义人民共和国颁发的“朝中友谊纪念章”和中央军委颁发的“中国人民志愿军抗美援朝70周年纪念章”，佐证了口述人参加朝鲜战争的真实性。三是多人印证。对于重大历史事件，采集组对具有共同记忆的多位口述人进行了多层次、多角度的信息采集，力求获得真实的历史背景信息。如分别采访参加过对越自卫反击战的多位老战士，通过相互印证的方式还原历史本来面貌。

　　2.多角度求证，确保口述档案的准确性

　　一是标注求证。针对口述人表达不清和语义模糊的内容，采集组及时标注记录，待一个完整的叙事逻辑后再向口述人进行确认和求证。如口述人张瑛对1987年荣立三等功的原因表达不明，采集组现场确认口述人是在参加云南老山地区对越防御作战时，受命承担“‘1.5’北虎行动”“‘1.7’黑豹行动”等出击拔点作战，做好了集团军后指卫勤保障组织指挥，圆满完成任务，荣立个人三等功。二是考证说明。针对口述人记忆模糊的内容，采集组查询相关档案资料缜密考证，形成文字说明材料，与口述档案一并归档。如通过查阅馆藏档案，考证南沙区开发建设中的定位变化，确认了南沙区发展定位从国家新区到自贸试验区，再到粤港澳全面合作示范区的关键节点事件，并将相关档案资料复印，编写文字说明，与口述档案一并归档。三是多轮采集。多轮采集是红色口述档案采集准确性管控的客观要求。针对口述内容与文字史料不一致，甚至有明显谬误的情况，采集组进行组内讨论，多次采访口述人，尽力减少信息失准，确保采访内容准确。如现场采访后，采集组再次联系老党员，对独库公路改建和扩建的时间地点信息进行沟通确认和纠正。

　　3.深入挖掘信息，确保口述档案的完整性

　　一是注意采集个人信息。个人信息是红色口述档案的基本组成部分。通过查阅《获颁“光荣在党50年”纪念章老党员代表推荐表》和电话沟通两种方式，采集组确定了老党员的姓名、国籍、民族、性别、籍贯、出生日期、年龄、社会身份、政治面貌、文化程度、工作单位、简历、口述者与亲历(见闻)者之间的社会关系等，再填写《口述档案信息采集表》，由老党员确认个人信息。二是注意挖掘事实。在不干扰老党员思路的前提下，根据口述内容和事件发展脉络，跳出预设问题充分挖掘信息点，引导老党员讲述更多红色历史。如根据广州市海洋渔业公司原经理讲述的水产品市场经营方式改革，充分发掘改革开放初期产品经济向商品经济过渡时期广州市海洋水产行业的发展变化。三是注意挖掘细节。红色口述档案的独特价值之一是对细节的呈现更加完整。采集组采访参加过对越自卫反击战老战士时，对其在高平战役中身先士卒、灵活指挥，摧毁敌方3个火力点的战斗细节、战场环境、心理变化等内容进行了深入探查，使事件细节得到完整记录。

　　聚焦资源开发，用好红色口述档案资源

　　1.完善措施，保障利用安全

　　红色口述档案涉及国家安全和社会稳定，为了保障档案实体和信息安全，市档案馆采取了3项安全措施：一是访问控制。采集组在实际工作中严格落实《口述史料采集协议书》和《广州市档案发展中心（广州市音像资料馆）录像档案管理规范》，对红色口述档案的利用采取访问控制措施，包括限制入库访问权限、审查利用人身份和利用目的，确保利用合规性。二是保密教育。市档案馆定期进行保密宣传教育，使档案工作者熟悉红色口述档案的利用规定和流程，强化安全责任意识，提高红色口述档案利用的安全性。三是推行无纸化利用。采集组将采集形成的音频、视频、图片和文档等系统整理，上传至广州市数字档案馆平台进行线上管理。利用方式以刻录光盘为主，既避免了档案实体在利用过程中可能面临的损毁、遗失等风险，同时也降低了档案信息在网络平台流转时可能导致的泄密隐患。

　　2.深度开发，打造精品力作

　　全国各地档案馆的红色档案精品呈现方式多以文书档案为主，而红色口述档案具有内容稀缺性和记录视角独特性等特点，决定了其更具吸引力和感染力。在尊重口述史料原始性的基础上，市档案馆对采集内容进行编辑制作，形成了思想精深、艺术精湛的红色口述档案纪录片42部。如讲述广州市社会治安综合治理工作的《人民检察长》、讲述抗击2003年非典疫情的《战疫英雄》等专题纪录片，生动呈现了老一辈革命家和社会主义建设者的奋斗历程，展现新时代的伟大变革。

　　3.发挥优势，强化宣教功能

　　作为爱国主义教育基地，市档案馆以采集组采集到的红色口述档案为素材，积极发挥宣传教育职能。一是组织现场观摩。市档案馆先后12次组织党员干部现场观摩《光荣在党50年》等红色口述档案采集过程，使党员干部近距离接受红色文化的熏陶和洗礼，在交流互动中感悟伟大建党精神。二是播放专题片。市档案馆声像档案利用室定期播放专题片，内容包括红色历史、英雄事迹、先进典型等。这些专题片丰富了参观者的观感体验，让红色文化入耳入脑入心。三是共享采集信息。市档案馆系统整理《光荣在党50年》口述档案采集成果，与市委组织部、各推荐单位共享采集信息，用于宣传优秀共产党员光辉事迹，扩大了红色文化影响力。

　　作者单位：广州市档案发展中心（广州市音像资料馆）

　　责任编辑：公喆