第一条 本会实行会员制，会员为单位会员。
第二条 申请加入本会的单位会员，必须具备下列条件：
（一）拥护本会的章程，自愿履行会员义务，遵守行规行约，按期交纳会费；
（二）有加入本会的意愿，自愿申请加入；
（三）在湖北省境内从事档案软件研发、整理与数字化、 档案产品销售、档案寄存托管服务、档案业务咨询、档案培训及一切从事与档案事业相关的经济组织。
（四）是本行业的生产（或销售）企、事业单位和相关经济组织。
第三条 会员入会的程序是：
（一）提交入会申请表格；
（二）经本会理事会审查并讨论通过；
（三）由理事会或理事会授权的机构发给会员证。
第四条 会员享有下列权利：
（一）本会的选举权、被选举权和表决权；
（二）参加本会组织的各项活动；
（三）获得本会服务的优先权；
（四）对本会工作的批评建议权和监督权；
（五）入会自愿、退会自由；
（六）对本会会费收支情况提出质询的权力。
第五条 会员应履行下列义务：
（一）遵守协会章程和行规行约，执行会议决议；
（二）维护本会合法权益；
（三）积极参加本会组织的活动，完成本会交办的各项工作；
（四）按会员大会 2/3 以上会员无记名投票表决通过的标准缴纳会费；
（五）按规定向本会反映情况和提供有关资料；
（六）积极参与社会公益事业。
第六条 会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会 员如果一年不缴纳会费或不参加本会团体活动的，视为自动退会。本会将以书面形式取消该会员资格。
第七条 会员违反行规行约，损害行业利益和行业形象，或者会员采取不正当竞争行为的，经理事会决定，视情节轻重给予批评、同业制裁、除名等惩戒措施。造成严重后果的，本会将配合国家有关职能部门予以查处。
