泰州探索推行城建档案“手自一体”管理新模式

发布时间:2024-02-20 08:24:51被阅览数:252 次信息来源:江苏省建设档案官网

  城建档案是城市建设发展的见证和记录,也是谋划城市建设未来的重要依据。参考借鉴汽车动力适配理念,近年来泰州市住建局优化流程机制,强化数智赋能,探索实践城建档案“手自一体”管理新模式,推进档案管理利用工作驶入快车道、跑出加速度。

  “手动挡”实现全程指导:将工程项目立项、开工、施工、验收、备案等阶段分别对应汽车行驶五个挡位,推动城建档案收集整理全过程指导服务,确保工程档案与项目进度同步形成、同步落实。

  “自动挡”推进信息管理:加快档案管理数智赋能步伐,开发运行“城建档案管理一体化平台”,实现工程档案线上接收、远程指导和信息管理,真正让“数据多跑路,群众少跑腿”,以数智管档快捷化助推项目管理规范化。

  “倒车挡”补充散失资料:通过“征集一批、催交一批、协收一批、实测一批”等形式,加强对接协调,对年代较久的建设工程资料落实补充归档,丰富馆藏档案资料储量,为城市建设改造和历史文化研究保护提供资料支持。

  “运动挡”提高服务效能:以“4S”(Satisfaction、 Service、Speed、 Sincerity)服务快车的形式,下沉到重点城建工程、园区招商引资项目现场,及时了解工程档案归集情况,指导参建单位动态化、规范化收集整理档案资料。