中国电建:做好档案事业现代化的电力企业篇章

　　文/中国电力建设集团有限公司

　　档案工作是中国特色社会主义事业的基础和重要组成部分，如何以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，推进新时代企业档案工作是电力企业档案工作者必须面对和解决的问题。围绕中心、服务大局一直是企业档案工作的主旨与核心内容。在党的二十大擘画的“全面建成社会主义现代化强国、实现第二个百年奋斗目标，以中国式现代化全面推进中华民族伟大复兴”宏伟蓝图中，现代化已然成为电力企业档案工作通往主旨与核心的必然选择。

　　中国电力建设集团有限公司（以下简称“中国电建”）在以数字档案馆（室）建设为核心的现代化档案工作中取得了较好成效。目前，中国电建总部实现了OA系统、外事管理系统、财务共享系统电子文件单套归档和电子档案单套管理，每年大量减少了纸质档案输出，明显提升了工作效率与质量，大幅降低了企业管理成本、减少了碳排放，获得了社会效益和经济效益双丰收。

　　中国电建以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实党中央、国务院关于加快建设科技强国、数字强国重大决策部署，提出了加快数字化转型、建设“数字电建”战略，加快推进业务数字化、产品数字化、数字产业化、管理智慧化。中国电建档案工作主动跟进和融入“数字中国”建设布局，以助力“数字电建”建设为目标，加快推进档案工作数字化转型，积极推进数字档案馆（室）建设。一是对中国电建所属企业数字档案馆（室）建设现状进行摸底调查，全面了解基础设施建设、档案管理信息系统建设、档案数字资源建设、制度规范建设等实际情况，为整体规划数字档案馆（室）建设工作提供决策依据。二是对标对表国家有关企业数字档案馆（室）建设的规定和要求，分析所属企业信息化基础和档案业务需求，结合实际提出数字档案馆（室）建设任务和目标。三是对照现状与目标的差距，以业务需求为牵引，以单套制实现为导向，设计了分级分批、以上率下的数字档案馆（室）建设工作思路。四是将总部基于电子文件单套归档和电子档案单套管理试点建设的数字档案馆成果进一步推广和应用，建设成为覆盖主要业务、贯通各级所属企业的集团型数字档案馆（室），建立以全集团档案数字资源为主导的集团型档案资源体系，提升网络化、知识化利用服务能力，推动中国电建档案工作走向现代化。

　　中国电建推进数字档案馆（室）建设，构建以总部为中心、各企业为节点的企业集团数字档案馆（室）体系，进一步探索大数据、人工智能等新一代信息技术在档案工作中的应用。对于大部分档案信息化建设水平较高的企业，仅需在当前基础上略加优化提升，如增加“四性”检测功能、长期保存功能等，即可满足建设要求。对于少数档案信息化建设尚处于起步阶段的企业，则以本企业档案数字资源建设为重点，通过投入一定资源将总部或其他企业建设成果“移植”到本企业，便可快速满足建设要求。

　　当前，《“十四五”全国档案事业发展规划》实施正如期推进。中国电建用两年时间奠定了档案数字资源体系建设基础，计划再用2～3年时间将集团主要业务系统形成的电子文件作为主要归档对象，不断丰富各类档案数字资源，在应用区块链技术提供真实性保障的基础上，进一步应用人工智能、大数据等先进技术打造“智慧档案”，为档案资源利用提供更大便利。在信息检索方面，探索通过GPT（智能机器人）来改变用户查找和利用档案信息的方式，将传统的关键字检索、逻辑组合检索等，变为人机对话式检索和应答。在数字电站方面，将智慧档案应用于支撑集团主业的电站建设与运营。结合集团数字电站建设项目需求，对项目归档的各类档案信息进行处理，根据应用需求建立信息模型，自动输出并智能关联，通过底层档案数据支持数字孪生电站与物理电站的对应表达，为电站的智慧运营提供有力保障。

　　责任编辑：巩慧