天津:提升档案利用服务质效推动主题教育走深走实

发布时间:2024-02-18 08:56:29被阅览数:200 次信息来源:《中国档案》

  文/天津市档案馆

  学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育开展以来,天津市档案馆党委深刻把握“学思想、强党性、重实践、建新功”的总要求,坚持以人民为中心的发展思想,深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示精神,以档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化的重要论述为指引,聚焦推进档案事业高质量发展、助力市委市政府“十项行动”的目标,优化档案资料查阅利用服务流程。坚持问题导向,精心谋划、精准发力、精细落实,着力提升服务质效,彰显档案独特价值,推动主题教育走深走实。

  破解“堵”点,服务文化强市建设

  围绕破解档案开放审核和加大馆藏档案开放中的堵点问题,优化档案开放审核会同机制,找到破解档案开放难题的办法和路径,提升档案利用服务水平。结合主题教育采取实地走访、问卷调查、座谈交流等多种方式开展调研工作,向全国28家省市档案馆发放档案开放利用工作调研函,广泛了解先进地区档案开放利用工作开展情况;组织16个区级档案馆实地交流开展档案审核工作的经验做法;分别到机关、高校、企业等多家单位调研,推动档案会同审核工作持续开展;形成调研报告并制定《天津市档案馆档案开放审核办法》。主题教育开展以来,市档案馆共接待档案利用者5000余人次,查阅利用档案8.3万余卷(件)。市档案馆充分发挥馆藏档案资源优势,积极主动利用档案资源倾力为主题教育提供高质量服务,为机关、团体、企业事业单位编史修志、办展、申报老字号、制作短视频等文化建设工作提供档案利用服务,进一步满足社会各界需求,真正让馆藏档案“活”起来、用起来,为主题教育注入档案元素。

  突出“重”点,推动京津冀档案资源共享

  随着京津冀协同发展不断深化,三地经济、社会、文化、教育等方面迅速发展,人口流动量不断增大,婚姻登记、学历认证、工龄审定、财产公证、二胎审批等各类事项办理日益增加,市档案馆主动融入和服务京津冀协同发展重大国家战略,积极拓展京津冀地区民生档案跨馆利用服务,深化构建京津冀地区资源共享、便民高效的档案利用服务体系。市档案馆在与北京市档案馆、河北省档案馆签订三地民生档案异地跨馆利用服务协议后,又与石家庄市档案馆、唐山市档案馆及北京市海淀区、丰台区档案馆分别签订了民生档案异地跨馆利用服务协议,进一步拓展京津冀地区馆际互查民生档案的覆盖范围,提升三地群众异地利用档案解决民生问题的便利化水平,解决了京津冀三地跨省市查档用档的各种难题,不断提高档案利用的服务效能,极大提升公共服务水平。

  围绕“难”点,满足不同群体利用需求

  深化全国档案查询利用服务平台建设应用,拓展馆际共享范围,积极融入服务基层社会治理、服务乡村振兴战略,民生档案“一站式”平台向村镇延伸,这是民生档案远程利用平台继民生档案馆际互通、馆室合作后,向村镇基层一线延伸的又一创新举措。主题教育开展以来,采取邮件发送及快递邮寄的方式,先后为北京、上海、河南、青岛、广州、湖北等地利用者办理学籍、工作分配等民生档案利用17次。联合天津市蓟州区档案馆与蓟州区东二营镇人民政府签订协议,搭建了市、区、乡镇间民生档案远程查询利用平台,为东二营镇提供《政府公报》、政府公开信息文件查阅服务,有效解决了村民查档路途远、耗时长的实际问题,村镇群众查阅市档案馆、区档案馆的民生档案、了解政府惠民政策更加便捷。与天津开放大学合作搭建的“一站式”平台的查档范围从学籍档案扩大到文书档案,以便基层单位工作查考利用。畅通档案查询服务绿色通道,实行特事特办,提高用档效率。制定贴心服务老年人制度,满足老年人的查档诉求。深化名誉馆员制度,采取“先查阅后鉴定利用”的优先鉴定工作流程,从而使名誉馆员利用档案的范围更广泛,也使档案鉴定工作更具针对性,加快档案开放步伐,提高档案利用效率。

  下一步,天津市档案馆将持续发挥档案服务民生的独特优势和作用,立足档案工作存史资政育人的职责使命,落实好“四个好”“两个服务”目标要求,推出更多更便捷的服务举措,让人民群众从档案事业高质量发展中享有更多的获得感、幸福感。

  责任编辑:周拯民