筑牢安全防线 守护档案安全 ——十堰市全面开展档案安全检查

发布时间:2024-02-08 16:51:42被阅览数:279 次信息来源:十堰市档案局 作者:詹浩

为深入贯彻落实习近平总书记关于安全生产的重要指示精神和省档案局工作部署,全力保障春节和低温冰雪天气档案安全,十堰市抢抓节前时间,在全市范围组织开展档案风险大排查、安全管理再提升活动,坚决筑牢安全防线,守护档案安全。

一是系统部署,局馆紧密协同。省档案局关于加强档案安全工作的通知印发后,十堰市高度重视,市委领导作出批示,要求全力抓好全市档案安全管理,确保中央部署和省局要求落实到位。迅速印发通知,要求各地各单位压实档案安全责任、开展风险隐患排查、强化节假日值班巡查,坚决防止档案安全事故发生。同时,制定全市档案安全检查方案,局馆抽调业务骨干组建2个专班,对3个市、县综合档案馆,12家市直单位进行现场检查,推动各项要求落实落地。

二是迅速行动,市县全面铺开。第一时间通过政务信息平台将通知传发各地各单位,通过电话、工作群将要求传达到各单位档案员和分管领导,局馆检查专班对部分重点单位进行抽查,现场反馈问题并指导整改。郧西县档案局联合县消防救援大队对县档案馆、融媒体中心等档案管理重点单位开展拉网式排查,消除安全隐患12个。市档案馆组织档案保管科、电子档案科、安全保卫科负责同志对馆库重点设施场所进行全面巡检,针对档案安全机制执行、馆库设施设备运行、重要档案数据备份等风险隐患点,现场明确责任人。市委机要保密局对档案库房门窗、电源电线、监控系统进行检查,严格落实档案安全“十防”要求。市人民医院及时更新除湿机、防磁柜等设备,对重要档案数据导出备份。市消防救援支队对档案库房窗户及温湿度设备进行维修,严格档案借阅审批程序,确保档案管理各环节不出纰漏。

三是务求实效,推动以查促改。针对档案收存管用中的薄弱环节和档案管护设施设备运行等风险隐患点,加强督促检查和业务指导,全力补短板、强弱项。检查专班赴郧阳区实地查看新、旧档案馆设施设备运行情况,对新档案馆外围防护设施建设,待搬迁档案封箱、编号、上架等提出指导意见,确保搬迁期间人员、档案、设施安全。针对市太和医院病例档案室档案利用率高、库房陈旧等情况,检查组现场要求强化岗位职责,延长除湿设备运行时间,及时更换维护老旧设备;针对检查反馈档案库房地漏口未封堵,消防器材不符合要求,视频监控存储时间不足等问题,市卫健委第一时间更换档案库房灭火器,封堵相关管道,增配视频监控存储设备,提升了档案安全管理水平。

下一步,十堰市将以“时时放心不下的责任感”抓实抓细各项安全防控措施,不断完善档案安全管理机制,提升人防物防技防水平,加快构建档案安全管理新格局。