姚安县强化监督检查筑牢档案安全防线

发布时间:2024-02-06 15:41:24被阅览数:189 次信息来源:中国档案网 作者:云南省楚雄彝族自治州姚安县档案馆 任保义

  为切实加强档案安全工作,有效防范档案安全风险,坚决杜绝档案安全事故,确保档案实体和信息的绝安全,进一步提高档案建设规范化、现代化管理水平,近日,云南省姚安县委办公室(档案局)向各乡镇、县级各单位下发了《关于开展档案安全检查的紧急通知》。随后,县档案局、档案馆成立2个检查组,在春节前对全县各乡镇、县级各部门的档案安全管理工作开展了随机抽查检查。

  此次检查主要对标《机关档案室安全检查内容清单》,围绕各部门建立档案收集、移交、保管、利用、应急等工作制度落实、分管领导和档案员履职情况、档案室管理、档案外包安全检查等11个方面采取听取汇报、查阅材料、现场检查、意见反馈等方式进行。通过检查发现,大多数部门高度重视档案安全工作,能按照有关制度要求强化档案安全管理。同时也发现了少数部门档案室借查阅登记台账不规范、查阅利用审批随意、档案交接记录简单等问题。检查过程中,检查组及时梳理存在问题,现场反馈检查结果,当面提出整改措施和时限。截止目前:共检查3个乡镇,17家县级部门,检查事项累计220项,发现问题81个,提出整改意见81条,60项问题得到及时整改,取得初步实效。

  下一步,姚安县将持续巩固“档案安全压倒一切”的观念,以高度的政治责任感和使命感把档案安全作为一项重大政治任务长期坚持,增强忧患意识和戒惧之心,深刻汲取档案安全事故教训,绷紧安全之弦,抓牢抓实抓细档案安全工作,坚决守住档案安全底线和红线。