内蒙古自治区档案局、档案馆联合呼和浩特市档案局、档案史志馆助力机场建设项目档案工作

　　为进一步强化重大建设项目档案管理，确保建设项目档案的完整、准确、系统和安全，近日，内蒙古自治区档案局、档案馆和呼和浩特市档案局、档案史志馆组建联合业务指导小组，深入呼和浩特盛乐国际机场建设项目现场，为项目档案工作提供专业指导与服务。
　　此次联合指导工作是档案部门主动服务地方重大建设项目、保障项目顺利推进的重要举措。在指导过程中，联合指导小组首先深入项目施工现场，实地查看档案工作情况。在施工现场，指导人员结合工程实际进度，对施工过程中产生的各类文件材料，如工程技术文件、施工记录、监理文件等的收集范围和及时性进行了现场指导，要求参建单位务必做到档案收集与工程建设同步进行，避免文件材料的散失遗漏。重点对档案保管环境、设施设备配备以及档案安全防护措施等情况，对库房管理及防虫防霉等方面提出了具体建议，以确保档案实体和信息安全。
　　在随后开展的座谈交流中，指导组详细了解了项目建设进展情况以及当前档案工作的开展现状，包括档案管理机构设置、人员配备、制度建设和档案收集、整理、保管等环节存在的问题和困难。针对参建单位提出的诸如档案分类标准不统一、竣工图编制要求不明确等困惑，指导小组一一进行了耐心细致的解答。
　　此次联合业务指导服务还结合机场建设项目档案工作实际，就重大建设项目档案整理规范和验收标准及要求进行讲解。通过理论讲解与实际案例分析相结合的方式，让参建单位档案管理人员对项目档案工作有了更清晰的认识和更准确的把握。
　　通过此次联合业务指导，有效提升了建设项目各参建单位对档案工作的重视程度和业务水平，解决了项目档案工作中的诸多实际问题，为项目档案工作的顺利开展和项目竣工验收奠定了坚实基础。
　　下一步，呼和浩特市档案局、档案史志馆将持续加大对重大建设项目档案工作的指导，建立长效指导服务机制，及时解决新问题，确保项目档案工作与工程建设同步推进，为重大建设项目提供有力的档案支撑与保障。