桐乡市：优化寄放档案规范化管理 推动城市档案中心建设

　　为进一步适应档案事业发展需要，延伸档案服务的触角，浙江嘉兴桐乡市档案馆多措并举，扎实做好寄放档案规范化管理，聚力打造集全市公共档案集中保管基地、爱国主义教育展示基地、档案集中利用中心等多维一体的城市档案中心。

　　一是制度管事，细化寄放标准。修订《桐乡市档案寄放管理办法》形成涵盖库房区域划分、申请流程、质量检查、管理利用等14条工作规定，进一步厘清市档案馆及寄放单位职责。同时，更新完善寄放档案申请表，新增寄放档案承诺书、寄放档案取回通知书，并以流程图形式，进一步明确周四寄放库房开放日调阅纸质档案操作流程，为深入推动寄放档案制度化管理提供详实依据。

　　二是按需供给，精准划片管控。按照“实事求是、充分利用”的原则，结合寄放单位申请需求和核查结果综合考量，合理分配寄放档案库房存放区域。截至2024年底，三楼两大库房共寄放市纪委市监委、自然资源和规划局等10家单位23类档案412987卷、620044件，排架总长度为3291.75米。

　　三是审慎把关，不降准入门槛。严格按照管理办法执行，不断加强对档案寄放申请单位的资格审查，同步落实对寄放档案真实性、完整性、规范性的抽检，确保入库寄放单位资质有效，凡进馆范围的纸质档案严禁寄放，凡寄放前未100%完成数字化加工的纸质档案，均按程序报批审定。