西乡塘区档案馆高质量完成年度数据报送工作

　　近日，广西南宁西乡塘区档案馆严格贯彻落实上级部门关于数据报送工作的部署要求，以“精准、高效、规范”为目标，顺利完成本年度档案数据报送工作，为区域档案资源整合与信息化建设注入新动能。

　　为确保报送数据的准确性、完整性，实施“人工初审+技术校验+交叉复核”质量管控模式。基础审核阶段，、由业务骨干对照档案实体与电子目录，逐条核对条目信息、存储位置等基础数据，重点排查错漏项、重复项。技术校验阶段利用档案管理系统内置校验工具，对数据格式、字段逻辑、时间轴连贯性等进行自动化筛查，修复异常数据2000余条。交叉复核阶段，组建专项小组开展跨股室交叉互审，针对历年档案数字化成果、新增档案条目等关键内容进行二次抽检，确保数据零差错。

　　在数据汇总阶段，强化统筹管理，形成“分类整合——动态更新——统一报送”工作闭环。按照文书、专业、实物等档案门类分类核对数据，同步更新密级、开放信息等，提升数据可检索性。对接各股室，实时补充新增档案数据，并详细列明数据总量、结构及特殊事项，及时修正档案移交、清点核对的变动信息，确保汇总数据与实体档案一致。

　　下一阶段，西乡塘区档案馆将以本次数据报送为契机，着眼数字化转型新要求，在安全保障方面，定期开展数据备份工作。建立季度数据更新制度，明确责任股室与更新流程，确保数据“常报常新”，实现数据生命周期全程可追溯。启动“档案数据活化工程”，着力加强档案资源的深度开发，挖掘档案数据背后的历史价值与社会意义，通过举办档案展览、编写专题史料等形式，让“沉睡”的档案数据“活”起来，为社会各界提供更丰富、更优质的档案服务。