实体档案“大体检” 激活文化新引擎

　　山东省淄博市桓台县档案馆以“摸清家底、精准管理、长效保护”为目标，系统推进馆藏实物档案盘点工作，进一步夯实档案工作基础，全方位提升档案管理水平。

　　一是细化责任分工，提高盘点质效。采用“1人主盘+1人复核”模式，通过“初盘详实记录、复盘严谨核对、台账严格终审”的三级校验机制，对盘点信息进行层层把关，有效纠正信息错位、遗漏等问题，确保每件档案都能“身份明晰、账实一致”。二是实施动态管控，达成闭环整改。在盘点过程中，同步优化实物档案库房台账并建立问题台账，针对发现的档案破损、牌匾开裂等各类问题，秉持 “一件一策” 的原则，量身定制修复方案，确保问题从发现到解决形成完整的闭环，切实维护档案的实体安全，延长档案使用寿命。三是优化存储空间，提升库房效能。系统性调整档案存放位置，按档案类别、尺寸及保存要求分区存放，提升库房空间利用率和档案查找效率。

　　此次盘点工作不仅是实体档案的“全面体检”，更为后续档案的开发利用奠定了坚实基础，桓台县档案馆将依托此次盘点中发现的反映地方历史、民俗特色的珍贵档案资源，积极与地方融媒体合作，推动档案文化“飞入寻常百姓家”，让沉睡的档案资源在新时代焕发出蓬勃活力，为地方文化传承与经济社会发展贡献档案力量。