上海市公安局创建“高水平数字档案室” 助力公安工作现代化建设

　　去年年底，上海市公安局通过国家级高水平数字档案室建设试点评价认定，成为国家档案局数字档案室新建设标准正式出台后首家通过省级档案主管部门评价认定的单位。

　　上海市公安局紧密结合公安工作实际，积极开展数字档案室创建工作，打造优势亮点，助力提升公安工作现代化管理效能。一是落实公安档案统一规范管理，形成档案数据资源“大基座”。将“市局-分局-派出所”三级1000余万卷（件）档案统一纳入平台管理，并完成553万卷（件）、2.6亿页档案数字化。收集户籍、出入境和交通管理电子档案505万卷（件），形成覆盖所有公安业务的档案资源数据库。二是推动网上查询利用，成为服务实战的“倍增器”。通过公安网向全警开放法律文书信息、笔录、证据材料等网上查档服务，让数据多跑路、民警少跑腿。年查询量达300余万次，较线下利用增长30倍，为公安实战提供了有力支撑。三是运用人工智能等新技术，成为公安工作的“知识库”。探索应用人工智能和数据挖掘技术，创新开发智能问答、行为分析预警等应用场景，用户可以通过多轮互动提问拓展档案检索深度，充分利用档案数据助力实战指挥和行政管理。四是运用智能仓储管理手段，成为档案管理的“领跑者”。在新库房中引入数字孪生、RFID电子标签、机器人、智慧物联、立方仓等新技术，实现档案库房智能管理，不仅扩展了库藏容量，还大幅度提升了档案调阅率，从15分钟/次缩短至2分钟/次，使民警调阅档案实现“立等可取”。五是强化安全保密措施，筑牢档案安全的“防火墙”。实体库房布设数千个消防、温感等传感器，配置了智能防护设施；对信息系统实施等级保护措施，并实行全量档案资源异质异地备份，确保档案实体和档案信息绝对安全。