发布时间:2025-03-11 17:29:58被阅览数:53 次信息来源:中国档案网 作者:内蒙古巴彦淖尔市委办公室(档案局) 郭宁
为深入贯彻习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神,认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《内蒙古自治区档案条例》,着力保障档案实体安全和信息安全,内蒙古巴彦淖尔市档案局制定执法检查计划,有序开展档案行政执法监督检查。
检查内容设置凸显“细”。市档案局设计制作了《党政机关(团体、事业单位)档案行政执法监督检查单》,包括必查的“档案工作责任制落实”、“档案用房建设和设施设备配置使用”、“档案综合管理”、“档案收集整理保管利用”、“档案信息化建设和信息安全保障”五类48项内容和根据实际情况可选择的“对所属单位档案工作监督指导”、“档案服务外包”、“机构改革中档案整理处置”三类28项内容,根据被检查单位实际情况,确定检查单涉及类别和事项的数量,量身定制检查内容,实现了涵盖内容全面且可实现灵活使用、更精准更有针对性的效果。
检查队伍组织注重“精”。市档案局明确了1名执法监督人员和6名执法人员参与此次执法检查,从市国家保密局、自然资源局、档案馆等单位邀请了7名信息化、档案业务骨干,组成了14人的工作队伍。每次执法检查前,针对被检查对象的工作现状和行业特点,根据个人专业、特长,从工作队伍中选出执法人员和业务骨干组成4至5人的检查组,实现了执法力量和业务力量统筹配备、执法人员和业务骨干协同配合的效果。
检查形式安排突出“实”。在被检查单位提交书面自查报告的基础上,结合全国档案事业统计调查报表、国有档案资源普查报表结果,通过实地查看、查阅资料的方式对档案综合管理和收集、整理、保管、利用等情况进行深入检查,并对发现的问题,采取现场指导、交流答疑等方式说明违规错误“为什么”、问题隐患“是什么”、整改措施“干什么”,帮助各被检查单位厘清职责,明确方向,实现了以查促清“摸底数”、以查促管“履责任”、以查促改“提质效”的效果。
通过本次执法检查,被检查单位依法管档、治档意识明显增强,档案管理工作水平有效提升,全市档案系统逐步形成贯通有序、协同高效、执行有力的工作格局。下一步,市档案局将持续跟进被检查单位问题整改情况,确保档案执法检查工作取得实效,同时,继续开展档案行政执法监督检查,努力推动全市各单位档案管理规范化。