南昌市档案馆跑出馆藏档案开放审核的“加速度”

发布时间:2024-01-25 15:18:53被阅览数:254 次信息来源:中国档案网 作者:江西省南昌市档案馆

  为深入贯彻习近平总书记对档案工作指示批示精神,有效应对档案开放审核任务短期内激增的严峻形势,扎实做好档案利用的基础保障性工作,南昌市档案馆攻坚克难、履职尽责,多措并举、稳步推进,2023年,南昌市档案馆共计完成4万余件档案的开放审核。档案目录已全部上传至南昌档案网上供群众查阅利用。馆藏档案开放审核工作跑出了“加速度”。

  一是着重建章立制,确保科学规范。逐步建立健全馆藏档案开放审核有关制度,实现档案开放审核工作法治化、规范化、常态化。深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,参考江西省档案馆档案开放审核先进做法,结合南昌市档案馆馆藏档案实际,研究制定了《南昌市档案馆馆藏档案开放审核使用规则》《南昌市档案馆馆藏档案开放审核工作方案》等,明晰档案开放范围、规范工作流程、提高审核效率。

  二是加强统筹协调,凝聚工作合力。馆领导班子切实担负起统筹协调的责任,主要领导亲自谋划部署,分管领导抓好落实,责任科室细化任务,落实审核人员,压紧压实责任,打造全馆上下联动配合的工作格局。统筹做好档案干部队伍教育培训,定期组织档案开放审核工作人员集中学习《档案法》《办法》和档案开放审核相关规章制度,了解掌握馆藏全宗档案内容、成份及单位基本情况,熟悉本馆延期开放档案标准及范围、工作流程等具体要求,互相交流工作中的经验做法,进一步提升工作人员档案开放审核的业务能力,为高质量开展档案开放审核工作奠定坚实基础。严格落实开放审核三审责任制,除引进智能开放审核系统(OCR系统)开展馆藏档案的初审外,着力构建以档案鉴定利用科牵头,各科室协调配合的一审和二审、立档单位或者移交单位三审的新模式,真正做到层层把关,责任落实,在提升档案开放审核效率的同时,提高馆藏档案开放审核的准确度、可靠度。

  三是勇于创新模式,提升审核质效。2024年将以政府采购档案开放审核外包服务的方式,有效破解馆藏档案开放审核人手不足、标准把握不一的困境,从而进一步提升档案开放审核的质效。通过推动档案开放审核工作“关口前移”,严把新增档案进馆关,在档案进馆时指导立档单位做好进馆档案开放审核工作,进一步增强档案利用效能。

  下一步,南昌市档案馆将进一步立足职能职责,强化使命担当,严格按照政府采购流程,扎实做好馆藏档案开放审核外包管理工作,公正选定外包机构、科学制定抽样标准、规范落实判定依据,严把档案开放审核质量关,力争到2025年底完成“十四五”期间馆藏档案开放审核目标任务。