六安市本级出生医学证明档案工作取得阶段性成效

　　为推进“出生一件事”一网通办改革，安徽省六安市档案馆周密部署、多措并举，大力推进市直医疗卫生机构相关档案的规范整理、移交进馆、数字化加工和数据共享，并取得阶段性成效。

　　一是纳入改革任务，做好安排部署。通过积极争取并经市委全面深化改革委员会同意，将市直医疗卫生机构出生医学证明档案的集成化管理纳入市委全面深化改革委员会年度工作要点，形成市委分管领导牵头、市档案馆负责、相关科室具体实施的分工体系，明确任务内容和完成时限，确保扎实有效推进。

　　二是开展联合行动，统一工作标准。会同市档案局、市卫健委深入市、县、乡三级医疗卫生机构调研出生医学证明档案基本情况，联合印发《六安市出生医学证明档案管理实施方案》，统一归档范围、保管期限、编号方案、整理流程、装具样式和著录项目，分级负责、梯次推进，实行“全市一盘棋”，为统一建库、共享数据打好基础。

　　三是创新工作方法，提升建档质效。为确保收集效率和整理质量，及时组织市直医疗卫生机构办公室主任、档案员、出生医学证明经办人等建立专用微信群，实时掌握进度、把关质量、发现问题、回复咨询，并结合在线指导情况和各院实际需要，开展集中培训和上门指导，确保规范建档工作启动即铺开、完成即合格、合格即进馆。利用既有项目，分担任务成本。将出生医学证明档案数字化纳入市档案馆数字化项目，减轻市直医疗卫生机构经费负担，调动工作积极性，提高建档效率。截至2024年底，市直医疗卫生机构2023年及以前形成的212卷、42466件出生医学证明材料全部完成规范建档、移交进馆、数字化加工和专题数据库建设。

　　四是共享建档信息，提升服务效率。数字化成果形成后，市档案馆及时与档案移交单位共享档案数据，并通过“长三角”一网通办、安徽省数字档案资源共享平台、安徽政务服务网等提供利用服务，申请人足不出户即可获得相关信息和证明材料，实现市直医疗卫生机构形成的出生医学证明档案“一站式”查询，服务质效进一步提升。