发布时间:2025-02-20 17:41:41被阅览数:28 次信息来源:中国档案网 作者:山东省威海市文登区档案馆 荣建 江媛媛
山东省威海市文登区档案馆以习近平总书记关于档案工作“四个好”“两个服务”的重要指示为引领,认真学习贯彻《档案法》,坚持锐意改革创新,积极担当作为,建成了“国家级数字档案馆”和山东省档案信息化“六级联动”试点,并全面优化提升服务,让数据多跑腿、群众少跑腿,全力服务经济社会高质量发展。
一是积极创建“国家级数字档案馆”,实现档案工作数字化转型。建设了覆盖“收管存用”全流程管理的“文登档案信息一体化管理平台”,通过在线指导、在线移交,建立文登区统一标准的档案资源数据库,馆藏档案数字化率达到99.8%,实现了由传统档案馆向数字化智能化档案馆的转变,文书档案电子在线移交率和数字档案利用率达到100%,居全省全国前列,经验做法得到省委领导批示肯定。
二是创新实施山东省“六级联动”试点,实现档案资源系统化整合。依托数字档案馆,积极争取实施了包含中央、省、市、区、镇、村六级档案资源的改革试点,基层企业群众可以随时随地登陆手机端、电脑端查询所需要的档案,不必再跑到各地档案馆现场查询,实现了由群众跑腿到数据跑路的转变。目前已推广至全区所有镇街,形成多级联查联动机制,将档案查询利用服务延伸到了基层一线,目前已为企业、群众提供就近查档服务650多件次。
三是始终围绕中心服务大局,实现档案服务高效化开展。把服务发展作为第一要务,对查档企业、群众热情相迎、真情服务、随叫随到,实现由被动服务到主动服务的转变。对区级重大项目昆嵛山抽水蓄能电站,上门帮助和指导档案整理,得到企业和属地乡镇的好评。对乡村优势产业西洋参,帮助产业链企业整理档案1399件,协助建设西洋参文化馆,推动文登西洋参发展为百亿产业。2024年,先后荣获庆祝中华人民共和国成立75周年声像档案资料报送工作先进单位、全省档案宣传工作先进集体、威海“兰台杯”档案职业技能竞赛第一名等系列荣誉,《强化档案征集,服务中心工作》被评为省级优秀案例,农村新型社区档案工作经验在全省推广。