发布时间:2025-02-20 17:39:28被阅览数:24 次信息来源:中国档案网 作者:贵州省黔东南州档案馆 卢泽坤
“十四五”以来,贵州省黔东南州档案馆深入学习贯彻《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施条例》,不断提升依法治档管档工作能力水平,推进档案事业高质量发展取得明显成效。
一是档案资源建设成效明显。以靠前服务为抓手,建立上门服务州直单位和县级档案馆工作机制,通过一对一跟踪指导服务,把好档案收集整理“入口关”,各单位移交档案质量明显提升,档案整理平均合格率由2020年的68.02%提升到2024年的90.24%,档案数字化平均合格率由2020年85.27%提升到2024年的95.1%,“一次进馆”单位比例达97%,切实做到既“提质”又“减负”。2021年以来,州档案馆接收进馆的档案达4.12万卷86.83万件,是“十三五”时期档案接收总量的8.66倍,档案接收创历史新纪录,馆藏资源丰富程度位列全省各市州前列。
二是档案数字化率显著提高。州档案馆以数字档案馆建设为目标,积极争取州委、州政府的支持。2021年以来,通过档案接收、档案数字化外包服务以及劳务承包等多措并举,馆藏档案数字化率由2020年的12%提升到2024年的80.68%,提前一年完成了“十四五”档案事业发展规划关于档案数字化率的目标任务。
三是档案编研开发彰显特色。依托馆藏红军长征珍贵史料资料、红色档案影印件等进行开发利用,编写了《黔东南牺牲红军人数考》,拍摄了《红军在黔东南》档案故事宣传片,《档案赋能 助力红色旅游发展》获评州直机关2023年创新项目第一等次,进一步扩大红色档案影响力。围绕黔东南州民族历史文化、木商文化、码头文化等,编写了《黔东南商业发展见证--清水江码头》、《黔东南商业发展见证--都柳江码头》,积极发挥档案的参谋助手作用。
四是档案查阅利用服务不断优化。完善制定了《黔东南州档案馆开放档案利用规定》、《黔东南州档案馆利用档案须知》和《黔东南州档案馆查档指南》等制度,通过局域内网建设,实现已数字化档案内部共享利用,进一步优化档案查阅利用软环境,改善接待利用条件,简化利用程序,提升档案查阅利用时效。2021年以来,共接待8292人次查阅档案39745卷22182件、资料269册。同时,依法对馆藏期满25年档案的进行鉴定开放审核,共向社会发布开放档案公告4期,开放档案3803卷、22135件,积极为档案的利用创造条件。
五是档案安全防线进一步夯实。2021年来,州档案馆不断加大对档案安全保管的投入力度,完成了对馆变压器的扩容。更新了馆配电柜,对档案库房和办公楼区域电路整体进行升级改造,完成了馆围墙和门卫室的改造整修建设,购置了100个灭火器、应急指标灯和配备了微型消防站器材柜及器材等消防设施,对馆监控系统进行检修升级,确保防护无死角,数字化室视频监控保存从23天升级至180天,确保档案保管安全。