云南省红河州档案工作转型取得新突破

发布时间:2024-01-23 16:10:53被阅览数:227 次信息来源:中国档案网 作者:云南省红河州档案局

  《“十四五”全国档案事业发展规划》实施以来,云南省红河州档案部门坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要指示批示精神,以“四个好”“两个服务”统领全州档案工作,以数字化转型为抓手,立足本职、勇于担当、锐意进取,扎实推动“十四五”档案事业发展规划蓝图变为实景,奋力谱写新时代红河州档案事业高质量发展新篇章。

  一是释放体制机制活力,推动档案治理提质增效。党管档案工作得到全面加强,红河州委主要领导多次就档案工作作出批示提出要求,各级党委把档案工作纳入党办工作总体布局,做到同部署、同谋划、同推进。红河州委办成立州档案馆数字档案馆建设工作领导小组,全面协调数字档案馆建设工作。制定《局长办公会议事规则》,理顺局馆议事协调机制,树牢一盘棋思想。梳理权责清单4类13项,利用双随机每年定期开展执法检查工作,以档案工作规范化认定与复查为抓手不断推动档案工作规范化、制度化。严格落实“八五”普法规划,开展主题鲜明普法宣传活动。全面落实省档案局业务建设评价反馈意见,抓实整改工作,档案管理体制机制进一步理顺。

  二是聚焦新时代新成就,推动档案资源多元丰富。以双套制为原则,健全重大活动、突发事件应对活动档案工作机制,如期完成脱贫攻坚和疫情防控“两类档案”归集工作,扎实做好建党100周年活动档案、州第九次党代会、劳模、侨批等重要档案归集工作。开展名人档案、老照片、家书、工艺品等地方特色档案征集,并同步实现数字化,全州馆藏达106万卷、607万件。利用媒资系统完成近6000分钟视频数字化采编。全面推行“三合一”制度,研究制定《红河州实物档案管理办法(试行)》《红河州农村集体产权制度改革档案管理暂行管理办法》等标准和规范性文件,科学规范开展档案资源收集整理。

  三是坚持为民服务导向,推动档案利用便捷高效。查阅利用全面信息化,切实为各地组织史、扶贫志编纂等全州重点工作提供了大量原始佐证材料,近三年共接待档案查询利用者3万人次,提供利用档案资料14万卷(件)次。全州14家综合档案馆全部接入全国档案查询利用服务平台。开远市创新举办网络展览。红河州、开远市、元阳县档案馆被正式命名为爱国主义教育基地,共接待参观人数4861人次。完成22881件档案开放鉴定。编纂《红河地区历次党内集中教育基本情况及建议》参阅信息,统筹全州各级综合档案馆编纂《红河州各级国家综合档案馆馆藏精萃》。

  四是注入创新发展动力,推动档案数字转型升级。数字档案馆建设取得显著成效,红河州档案馆顺利通过国家级数字档案馆测评,成为全省州市第三家国家级数字档案馆。第一批顺利通过云南省档案局电子公文归档试点验收,目前,已有48家州级单位完成1549件电子文件收集整理,16家州级单位完成2934件电子文件归档。仅2023年完成馆藏纸质照片档案数字化20305张,录音录像档案采编5048分钟。各县市档案馆努力构建纸质档案数字化长效机制,推进“双套制”移交进馆,截至目前,全州数字档案总量达5705万画幅。

  五是注重预防整治并举,确保档案安全万无一失。加大档案馆库建设力度,13县市档案馆新馆全部建设完成并投入使用,州档案馆搭建智能库房实现库房温湿度自动监测调控。将档案安全作为档案执法检查、目标绩效考核、规范化认定等工作的重要内容和指标,压紧压实档案安全主体责任,全面提升档案安全意识。常态化开展档案安全风险评估、隐患排查治理和应急处置演练。组织开展馆藏民国档案清查及修复工作,完成对全州68万页民国档案数字化扫描保护。加强数字化加工场所安全管理,健全管理制度。全州在云南省档案局完成42TB数据备份。

  “十四五”中后期,红河州将持续按照《规划》要求,乘势而上、再接再厉,谋划好电子文件“单套制”归档体制机制,统筹抓好档案“四个体系”建设,不断开创全州档案事业高质量发展新局面,为谱写中国式现代化红河实践新篇章贡献档案力量。