发布时间:2025-01-14 17:26:12被阅览数:13 次信息来源:中国档案网 作者:大通回族土族自治县档案馆 权兆昱
为进一步加强对档案资源的保护与利用,切实维护全县档案资源的完整与安全,确保撤并乡镇档案应归尽归、应收尽收,青海省西宁市大通县档案馆多措并举、统筹推进,合理处置撤并乡镇档案的归属流向和保管利用等工作。近日,大通县8个撤并乡镇1951年至2000年1972卷文书档案全部顺利接收进馆。
一是高起点谋划,明确移交计划。县档案馆早部署、早安排,制定了原后子河乡、原元朔乡等8个乡镇的移交计划,严格规定档案移交范围、移交时间、移交流程等工作要求。对撤并前形成的所有档案进行清点,摸底室存档案数量及保存现状,制定针对性的移交流程,确保按时保质完成移交工作。
二是高标准推进,强化培训指导。县档案馆秉持服务下沉、指导前置的工作理念,由3名业务骨干通过分片区集中培训、实地跟踪指导等方式全面负责撤并乡镇档案的整理工作。按照《大通县档案馆接收进馆档案总体要求和案卷质量标准》对撤并档案进一步规范梳理,结合各乡镇实际,从裱糊、编页、装订、编制目录等流程制作范本,严格把守档案整理质量,确保移交时档案整理规范、数据明晰。
三是高质量落实,规范有序接收。县档案馆严格按照档案接收审核验收标准,对移交的档案进行逐卷逐页逐条清点核对,针对存在整理不规范、目录编制不清晰等不符合进馆要求的档案,提出整改要求,督促移交乡镇及时整改,经验收合格后方可移交进馆,确保进馆档案的真实完整、排列有序、目录齐全。
下一步,大通县档案馆将持续依法依规做好档案接收工作,全面推进撤并乡镇档案数字化、查阅利用等工作,有效保障档案数字化成果质量及安全,充分利用数字化档案资源,为社会公众提供更加便捷、高效的档案利用服务。