泸县高质量完成县直属学校、医院档案“双套制”接收进馆工作

发布时间:2025-01-09 17:32:43被阅览数:135 次信息来源:​中国档案网 作者:泸县档案馆 杨秀丽

  为进一步加强档案资源体系建设,丰富优化馆藏资源,四川省泸州市泸县档案馆不断改进工作方式,高质量完成了县直属学校、医院档案的双套制接收进馆。

  一是明确任务,压实工作责任。年初及时下发《关于做好2024年档案双套制移交接收工作的通知》,明确2024年档案双接收的单位、范围、内容及相关要求,督促各应进馆单位及时完成档案的清点、整理、数字化工作等。

  二是扎实履职,主动精准对接。积极与县教体局、县卫健局沟通、协调,将档案工作纳入目标考核,组织馆内业务人员对应进馆年度的档案整理、数字化、全宗卷拟写等进行业务指导。

  三是严格把关,保证进馆档案质量。县档案馆对进馆单位的档案实体进行逐卷、逐件清点,以人工抽检与软件质检相结合的方式对档案数字化副本进行质量检查,对不符合要求的提出整改意见,从源头上确保进馆档案质量。

  截至目前,共完成了八家学校、医院共计2181卷4084件28万余页档案的“双套制”接收工作,为泸县教育事业、医疗事业的进一步发展提供了第一手素材。