湖州市档案馆“馆室一体化提升”工作通过省档案馆专家组评估

　　2024年12月17日，浙江省湖州市档案馆“馆室一体化提升”工作通过省档案馆专家组评估。近年来，湖州市档案馆聚焦高质量发展、现代化先行，持续推进档案工作数字化转型提升，一体推进档案管理效能、档案资源建设和档案服务利用水平，努力打造数字湖州的档案重要标识。

　　一是档案业务全闭环管控。紧扣“馆室一体化提升”工作任务，优化升级市域数字档案管理服务一体化平台16个系统功能，完善档案收集、管理、存储、利用各业务环节流程，做到每一份档案从归档核定四色利用等级，到年度档案目录数据汇交，再到到移交时开放审核意见审定，再到赋色档案分级利用的全流程闭环管控，实现档案业务可管、业务流程可控、档案数据可查。截止目前，完成室藏档案目录全文挂接17875卷、143552件，汇交档案目录3万余条，分级赋色31740件。二是档案管理一体化协同。充分发挥“局馆+协作组”机制，通过“集中指导+上门服务”的形式，开展集中业务培训3次，进行点对点指导服务120余次。加强馆室协同联动，市档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同对馆藏档案进行开放审核，完成31家单位26967件到期馆藏档案在线开放会审。建立“四重一大”档案专题库，形成“任务-收集-建库-共享”专题档案协同管理机制，完成建立14个档案专题库。三是档案资源全方位共享。遵循“目录集中统一、全文分散存储”的原则，优化“机关查档直通车”，打通全市馆际、馆室间查档渠道，加快推进共享档案资源开放力度，进一步扩大档案资源的跨层级、跨部门共享范围，建立馆藏档案资源返还、馆藏开放档案共享、馆际民生档案共享三个共享通道，截止目前，全市共享民生档案目录共1954210条。