天津完成全部市级机关档案三合一制度审查工作

发布时间:2025-01-09 17:26:39被阅览数:125 次信息来源:​中国档案网 作者:天津市委办公厅 赵玉

  自2022年国家档案局全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度以来,天津市档案局、市档案馆高度重视、精心谋划、科学组织,截至2024年底,用两年半的时间完成全部市级机关共119家机关档案三合一制度审查工作。

  一是启动工作“快”。迅速成立局馆审查工作专班,及时起草印发工作通知,编制范本和操作指南,组织开展全市机关档案三合一制度编制培训,两个月即完成部署培训工作。二是范本编制“细”。深入研究档案基础业务和信息化知识,编制内容详尽的操作指南并在培训会上详细解读,操作指南包括编制工作要求、流程图、档案三合一制度范本和参考文件等,其中范本创新性地逐条标注编制说明,为各机关档案三合一制度编制提供详细指引。三是审修审查“严”。建立“初审、审修、复审、审查”四级联审工作机制,专班对照各单位“三定”方案各内设机构职责和权责清单,逐条审修、严格把关、由易到难,特别是将政务服务档案、专业档案是否全部纳入归档范围作为审查重点,从制度源头抓好各类档案收集归档,确保应归尽归。

  机关档案三合一制度统一了各门类档案档号结构,细化了各门类档案归档范围,对于机关做好档案基础业务和信息化工作具有重要意义。天津市档案局、市档案馆将切实抓好全市机关档案三合一制度的全面实行,持续建设覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化的档案资源体系,不断提升机关档案资源管理的科学化、规范化、标准化水平。