海湾档案工作创新案例获国家档案局表彰

　　近日，国家档案局通报2023年度全国企业档案工作创新案例评选结果，由海湾集团本部、海湾精化联合申报的《档案芬芳 百年长青》荣获创新二类案例。

　　本次评审共征集创新案例584个，经过汇总、初审和专家组综合评议，共评选出118个具有创新性、典型性、可推广性的优秀案例。其中，一类案例21个，二类案例39个，三类案例58个。

　　该案例立足海湾精化百年庆典这一重大活动背景，讲述了企业档案工作者积极开发室存档案资源，以企业大事记、历史照片档案、企业历史沿革、实物档案等为研究对象，用特有的方式，进行历史脉络的梳理，将图片资料档案与重大事迹档案汇编成册，用档案形成档案，让历史更加清晰展现，助力庆典活动成功举办的故事。

　　近年来，海湾集团高度重视档案管理工作，按照省市关于档案工作业务建设有关部署要求，从固本强基入手，加强制度建设，做到应建尽建、应管尽管；着眼档案资源建设及服务利用，做到应收尽收、应归尽归。

　　面对数字化发展浪潮，海湾集团加快信息化建设步伐，通过安装方天档案软件管理系统集团版，对企业档案的收集、整理及归档进行全宗监管。在服务器虚拟化环境的基础上，应用服务器和数据库服务器来运行档案信息系统，可向企业提供档案的在线查阅和利用。其中，集团本部已经实现OA办公系统与档案系统的数据互通对接。

　　在企业搬迁及历史演变过程中，海湾集团档案管理工作发挥了积极作用，为办理工商变更、土地收储、员工办理退休等多个方面工作提供有力支撑。集团档案室先后获得2021-2023年青岛市企业档案年度检查优秀单位、2022年度山东省档案工作业务建设先进单位等荣誉。

　　下一步，海湾集团将以此次获奖为契机，继续扎实推动档案管理制度化、数字化建设，继续扎实做好档案收集、整理和开发利用工作，努力成为企业发展演变的记录者和见证者，为集团实现高质量发展提供基础支持。