嘉兴市南湖区：数字赋能 高质效完成年度归档评查工作

　　近期，浙江省嘉兴市南湖区档案局、区档案馆协同开展了全区年度归档集中评查工作，将各镇（街道）、机关、国企、医院、学校等67家单位分成7个协作组进行评查。评查活动以“评查+培训”相结合的形式，融合了档案共建共享平台、“随e归”数码照片归档系统、OA电子公文归档模块等多种数字化应用，数字赋能高质效完成年度归档评查工作，推动全区档案工作现代化、规范化、标准化。

　　一是“一评多查”全面细致。评查会前制定下发《年度文件材料归档评查内容和标准》，会上对每个单位的年度归档情况进行逐一点评，就档案“三合一”制度、收集整理、实体装订、数字化加工、电子公文、数码照片归档等23个项目开展检查，做到指标明、内容全、标准细。二是“一会多训”效果良好。评查同时，结合数码照片和电子公文归档工作，对“随e归”数码照片归档系统和OA电子公文归档模块进行应用操作培训，做到检查与培训、理论与实操相结合，既查看了年度归档情况，又提升了档案员的业务能力。三是“一网通查”集约高效。通过政务外网登录3个应用系统，在档案共建共享平台检查档案“三合一”制度、数字化和登备情况，在“随e归”查看档案室、实体档案实景照片和年度归档数码照片情况，在OA系统检查电子公文归档情况，并可在各个数字化应用平台上直观地进行评查，数字赋能集约高效。