高校毕业生就业档案信息资源开发与大学生职业发展服务研究

　　作者：刘潜

　　摘要：随着高等教育的快速发展和毕业生就业压力的不断增大，做好高校毕业生就业档案管理工作，充分发挥档案资源在人才培养与就业指导服务中的基础性作用，对于加强和改进大学生就业工作，推动高校毕业生更高质量充分就业具有重要意义。在分析国内外相关研究现状的基础上，重点剖析高校就业档案管理的特点、问题与挑战，提出优化就业档案管理的基本策略，构建将就业档案嵌入职业生涯规划、校企协同育人、全要素就业指导的服务新模式，为创新就业档案工作理念、丰富就业指导内容、完善大学生职业发展支持体系提供理论支撑和实践指引。

　　关键词：高校毕业生；就业档案；职业发展；信息资源开发；协同育人

　　当前，我国高等教育已由精英教育阶段步入大众化教育阶段，高校毕业生人数逐年攀升。据教育部统计，2024届全国普通高校毕业生规模预计达1179万人，再创历史新高。与此同时，国内经济发展步入新常态，经济增速放缓，传统产业饱和度高，新兴行业和新商业模式尚未成熟，用人单位缩减岗位需求，使得高校毕业生就业形势日益严峻。面对日益激烈的就业竞争和不断变化的人才需求，做好高校毕业生就业工作事关高校毕业生切身利益，甚至直接关系到国家经济社会发展大局和谐稳定，已成为各级政府和高校亟待解决的重大课题。习近平总书记在党的二十大报告中指出，“坚持就业优先战略和积极就业政策，实现更高质量和更充分就业”。在此背景下，《进一步做好新形势下就业创业工作重点任务分工方案》《关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》等一系列政策密集出台，对加强高校就业指导服务、完善就业服务体系提出了更高要求。

　　作为记录大学生在校期间成长轨迹的真实写照，高校毕业生就业档案在学生求职择业和用人单位选才育才中发挥着不可替代的重要作用。国内学者对高校就业档案管理的研究已取得一定进展，主要集中在现状调研、存在问题分析、对策建议等方面[1]，但对于如何创新开发就业档案信息资源、将就业档案与职业发展服务有机结合的路径探索尚不充分。同时，以往研究多侧重于就业档案的收集、整理、保管等基础性工作，对档案的研究开发、社会化服务方面缺乏足够重视。因此，有必要从档案视角来探讨高效开发就业档案信息资源对促进毕业生职业发展的作用。

　　本研究拟在梳理国内外相关研究现状的基础上，以高校毕业生职业发展需求为导向，探索就业档案信息资源的开发利用路径和模式，构建将就业档案嵌入职业生涯规划、人才培养、全周期就业指导的服务体系，充分发挥就业档案在服务学生成长成才、助力国家人才强国战略中的基础性作用。

　　1  高校毕业生就业档案管理的现状与挑战

　　1.1  高校就业档案管理的重要性日益凸显

　　随着高等教育的快速发展和大学生就业制度的不断深化改革，高校毕业生就业档案管理在服务毕业生求职择业、助力国家人才发展战略实施中的作用愈发重要。就业档案真实记录了毕业生在校期间的成长历程和综合素质，是毕业生求职择业过程中的重要展示，也是用人单位选拔人才的关键依据。科学管理和充分利用就业档案信息资源，对于优化人力资源配置、缓解结构性就业矛盾、实现毕业生更高质量充分就业具有重要意义[2]。然而，目前高校毕业生就业档案管理仍然存在一些突出问题和挑战。首先，档案管理的意识和主动性不强，部分高校对其重视程度不够，管理流于形式，档案的作用没有得到充分发挥。其次，管理方式较为粗放，许多高校仍沿用传统的手工操作模式，信息化、智能化水平偏低，难以适应信息时代档案管理与服务的新要求。再次，高校档案的开发利用缺乏统筹规划和制度保障，与学生职业发展服务脱节，资源整合不够，社会化服务水平有待提升。这些问题在一定程度上制约了高校就业工作成效和毕业生职业发展服务工作的顺利推进。

　　1.2  高校毕业生就业档案的特点

　　高校毕业生就业档案具有内容丰富、更新频繁、流动性强等特点。具体而言，就业档案广泛涵盖了毕业生的学业成绩、获奖情况、实习经历、职业技能、就业推荐表等多方面信息，能够多维度地反映出毕业生的成长与发展状况。随着学生成长阶段的转变，就业档案内容持续更新完善，展现出动态性和阶段性的特点。同时，在毕业生求职过程中，档案需多次调阅和转递，使用频率较高。这些特点不仅表现出就业档案对服务毕业生、联通学校与社会的纽带作用，还对档案管理的规范化、精细化提出了更高的要求。因此，高校应深刻认识加强就业档案管理在新时期高校就业工作中的重要性，树立档案与服务并重的理念，完善工作制度，创新管理模式，将档案管理融入就业指导服务全过程，为毕业生的成长与发展提供有力支撑。同时，就业档案管理工作应主动适应信息技术变革趋势，加快数字化转型，提升信息化管理水平，优化服务流程，拓展服务内容，更好地发挥就业档案的社会效益和育人功能[3]。

　　1.3  优化就业档案管理，助力高校毕业生职业发展

　　面对新形势下高校毕业生就业创业工作的新需求和新挑战，高校需进一步创新就业档案管理理念，完善管理方法，优化资源配置，为毕业生职业发展提供精准化、个性化的服务。在档案管理实践中，高校应充分利用大数据、人工智能等新技术手段，加强就业档案数据的采集、挖掘与分析，建立健全学生电子档案系统，实现多源异构数据的关联整合，全面掌握毕业生成长轨迹和职业诉求[4]。在此基础上，高校可结合区域经济社会发展需求，为毕业生提供职业定位、能力诊断、实习推荐等个性化服务，引导学生科学规划职业生涯，提升职业素养。此外，还要注重发挥就业档案在职业发展全周期服务中的基础性作用，将其贯穿于学生职业探索、职业选择、职业适应等各阶段，打造全方位、立体化的就业创业服务体系，为学生的长远发展奠定坚实的基础。

　　2  优化就业档案信息资源开发的策略

　　2.1  建立高校毕业生就业档案共享机制

　　为高效开发利用就业档案信息资源，高校必须以制度创新为保障，建立健全档案共建共享机制。一方面，要加强区域内院校间的协作，打破“信息壁垒”，推动就业档案信息资源的互联互通。例如，依托省级毕业生就业公共服务平台，实现求职信息、诚信记录、就业手续等业务的协同办理，提高服务效率。另一方面，要强化校地、校企合作，建立面向社会的开放式就业服务平台。鼓励高校与当地人社部门共建公共就业服务基地，联合行业企业开发就业实训项目，为学生获取职场经验提供有效途径。同时，搭建智慧化就业服务系统，实现档案信息在线申报、实时更新、动态查询等功能，以满足学生和用人单位的个性化需求[5]。此外，应探索建立企业参与的毕业生就业状况反馈机制，追踪毕业生职业发展轨迹，构建就业工作闭环，从而提升人才培养的针对性。

　　2.2 创新服务理念，拓展就业档案育人功能

　　要充分发挥制度创新和平台建设作用，需进一步创新服务理念和方式。要树立以学生发展为中心的服务意识，实现从“重管理”向“重服务”的转变，加强就业档案信息的研究、分析和利用，为学生提供多元化、精准化的就业指导和帮扶。就业档案作为大学生成长发展的真实记录，蕴含着丰富的思政教育资源。因此，高校应充分挖掘就业档案的育人功能，将其融入思想政治教育和就业创业指导的全过程，厚植学生成才的文化土壤。具体做法包括：依托就业档案，讲好学校发展历程和优秀校友事迹，激发学生爱校荣校情怀，坚定其职业理想信念；结合重大时政热点，引导学生正确认识国情社情，树立“四个正确认识”，自觉将个人发展融入国家发展大局；创新思政教育教学方式，利用新媒体技术制作档案文化产品，吸引学生主动参与，增强教育的吸引力和感染力；注重发挥就业档案中榜样的示范作用，选取一批毕业生就业创业典型案例，形成可复制、可推广的成功经验。

　　2.3 依托信息技术，提升档案管理服务水平

　　提升就业档案工作效能的关键在于转变服务观念，创新管理模式，优化服务流程，全面提升管理服务质量。随着数智时代的到来，高校应大力推进就业档案的信息化建设，建立科学规范的数据标准体系，实现纸质档案与电子档案的有机结合[6]；要加快推进“最多跑一次”“一网通办”等政务服务改革，简化办事流程，缩短办理时限，实现毕业生和用人单位“零跑腿”；应积极运用移动互联、人脸识别、电子签章等新技术，优化档案查询利用方式，满足师生的多样化需求；高校还需整合校内外资源，搭建线上线下相结合的一站式就业服务平台，为毕业生提供政策咨询、职业指导、创业扶持等多元服务；高校档案部门要利用新一代信息处理技术，针对不同院系、不同专业、不同特点的学生就业档案进行知识组织与开发利用，实施精准分类，以供各方统筹调用。

　　3  高校毕业生就业档案与职业发展服务的融合模式

　　3.1 构建职业生涯规划服务体系

　　随着经济社会的不断发展，用人单位对毕业生的职业素养和实践能力提出了更高要求。高校应主动适应新形势，将就业档案管理与职业生涯教育有机结合，建立全方位、全过程的职业发展服务体系。一方面，档案部门应依托就业档案，运用大数据分析技术，深入挖掘学生的职业禀赋、兴趣特长、能力结构等信息，绘制出个性化、精准化的生涯发展路径图。同时，要引入职业生涯辅导，针对不同年级、不同专业的学生开展分类指导，帮助其客观认识自我，明确职业定位[3]。此外，应积极拓展校内外资源，开发在线测评、虚拟仿真等互动式生涯规划工具，以增强服务的趣味性和实效性。另一方面，高校档案部门要基于就业档案，构建具有前瞻性、连续性的电子化学生职业发展档案，实时记录学生参与职业实践、技能培训、创新创业等活动的全过程与成果，客观全面地反映其能力水平与发展潜力。还应定期开展跟踪调研，及时发现学生在职业发展中遇到的困惑和问题，有针对性地给予咨询辅导，构建“一生一策”“一人一档”的就业档案服务规范模式，进一步引导学生树立终身学习理念，把握职业发展脉搏，主动调整职业规划，提升持续就业能力。

　　3.2 创新校企协同的人才培养与供给模式

　　产教融合、校企合作是应对新一轮科技革命和产业变革、培养高素质应用型人才的必由之路。就业档案作为学生知识、能力、素质的综合记录，为深化校企协同育人机制提供了重要的数据支持。高校要立足档案大数据，洞察人才供给与产业需求的匹配度，主动对接行业发展，优化专业设置和课程体系，提升人才培养的适应性。具体而言，应充分利用就业档案反映的学情特点和个性差异，因材施教，推进教育教学改革。同时，联合各行业建设高水平实习实训基地，开发贴近生产实际、符合职业标准的实践课程，为学生提升专业技能、积累工作经验提供平台。此外，就业档案还为校企精准对接人才需求提供了有力抓手。借助大数据分析和智能推荐技术，对毕业生的专业特长、实践经历、职业意向等进行综合评估，精准推送就业岗位，实现人岗高效匹配，创新人才供给模式。

　　3.3 提供全周期职业发展指导服务

　　就业档案贯穿学生成长发展始终，是连接求学、求职和职业发展各阶段的重要桥梁。因此，高校档案部门应着眼于学生的全生命周期发展，提供全面、多元的职业指导服务。具体而言，在职业启蒙阶段，可依托丰富的校友资源和行业信息，开展职业探索体验活动，帮助学生认识职业世界、确立职业理想、制定职业规划。在职业准备阶段，针对档案所反映出的学生能力短板，实施针对性培养计划。例如，开设职业素质培训课，强化学生实践能力训练，并联合用人单位开展招聘模拟实训，以提升学生的就业竞争力。在职业发展阶段，则以档案为纽带搭建毕业生与母校的沟通桥梁。完善毕业生状况调查机制，动态更新其职业发展信息，建立常态化的校友联络网络。同时，整合优质在线教育资源，鼓励毕业生利用就业档案规划职业生涯，引导其树立终身学习理念，适应技术变革，实现个人价值与社会贡献的双重提升。

　　参考文献

　　[1]崔清.数字化时代高校档案管理的教育功能拓展与服务创新研究[J].山西档案,2024(6):44-46.

　　[2]刘旭初,庞兵武.新一代人工智能应用背景下高校档案人才能力培养体系建设研究[J].山西档案,2024(4):156-159.

　　[3]裘广宇,张日益,黄建钢.双创人才培养模式下的职业技术学校学生档案管理创新[J].山西档案,2018(6):32-34.

　　[4]周锋.《中华人民共和国档案法实施条例》背景下高校配套制度的修订与完善建议[J].山西档案,2024(2):131-133.

　　[5]周春莲.高校学生档案数据管理创新路径研究[J].山西档案,2022(5):179-182.

　　[6]吴岩.人工智能驱动下高校就业档案平台建设研究[J].山西档案,2024(4):160-162.

　　【作者简介】刘潜（1984—），女，汉族，河南南阳人，河南轻工职业学院副教授，博士，研究方向：经济伦理、生态伦理。