数字记忆工程视域下城市档案馆的功能定位与使命担当

　　作者：栗树

　　摘要：从数字记忆工程的视角出发，围绕城市档案馆的功能定位与使命担当展开深入探讨。在梳理传统档案馆职能的基础上，分析了数字化对档案功能的影响，提出城市档案馆应向数字记忆中心转型。并从数字档案资源建设、异构数据整合、知识服务创新、展示传播革新等方面，阐述了数字环境下城市档案馆的发展路径。同时，还就城市档案馆在记录城市数字轨迹、传承城市文化记忆、服务智慧城市建设、提升全民数字素养等方面的使命与责任进行了深入论述。

　　关键词：数字记忆工程；城市档案馆；数字档案；功能定位；智慧城市

　　信息技术的飞速发展，正深刻重塑着城市发展的方式和内涵。随着数字化、网络化、智能化在城市各个领域的广泛渗透，一个全新的数字城市形态正在加速形成。作为城市重要的信息基础设施，城市档案馆如何主动适应数字化发展需求，充分发挥档案在数字城市建设中的特殊作用，成为一个亟待回答的时代课题。

　　近年来，党中央、国务院高度重视档案在信息化建设中的基础性作用。2014年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，强调“加快推进传统载体档案数字化”“切实推进档案存储数字化和利用网络化”[1]。《“十四五”全国档案事业发展规划》中明确指出：“加强电子档案长期保存技术和管理研究，创建科学的可信存储与验证体系，保证电子档案真实性、完整性、可用性、安全性。”

　　数字档案是数字城市运行的真实记录，也是城市数字记忆的重要组成部分。而数字记忆工程，正是以数字档案为基础[2]，通过先进的信息技术手段，对城市数字信息进行全生命周期管理，进而构建完整、准确、可信的城市数字形象，传承城市发展脉络，服务城市现实需求的系统工程。本文拟从数字记忆工程的视角，重点探讨数字时代城市档案馆的功能定位与使命担当，以期为城市档案事业创新发展提供参考。

　　1  城市档案馆的数字化转型

　　1.1  数字化对传统档案馆功能定位的影响

　　城市档案馆作为城市记忆的重要载体和历史文化遗产的收藏机构，长期以来肩负着收集、整理、保管、利用城市档案的重要职责。城市档案馆所收藏的档案资料，包括了文书、图纸、照片、音视频等多种形式，真实记录了一个城市的发展变迁和历史文脉[3]。

　　当前，以数字化、网络化为代表的信息技术飞速发展，在给各行业带来变革与机遇的同时，也对传统城市档案馆的功能定位产生了深远影响。一方面，数字技术为档案信息资源的保护与利用开辟了新的路径。通过档案数字化加工处理，可以将纸质、胶片等易损毁的传统档案载体转化为数字形式，实现档案内容的永久保存，减少因载体老化和损毁给档案保存带来的风险。数字档案资源还可以借助互联网实现跨时空、跨地域的共享传播与利用，使档案服务从封闭走向开放，从被动等待用户上门查阅转变为通过网络主动向公众提供信息服务，大大拓展了档案社会化利用的广度和深度。另一方面，数字时代也对传统档案馆的管理模式、服务理念提出了新的挑战和要求。海量档案数字资源的高效存储、管理与安全防护，多源异构数据与档案的关联整合利用，大数据环境下档案数据价值的深度开发，以及应对公众多样化、个性化档案需求的服务创新等，都迫切需要档案馆在工作方式、业务流程乃至价值取向上作出相应的调整与改变。

　　1.2  数字时代城市档案馆的转型方向

　　站在新时代的前沿探索创新，未来城市档案馆应向数字记忆中心的战略方向转型，全面承担起城市数字记忆资源形成、管理、利用与传承的神圣职责。一是要全面推进档案信息资源数字化，运用前沿数字技术，对各类档案进行数字化采集、加工、存储、检索与管理，实现对城市档案的全生命周期管理；二是要建立健全数字档案资源整合机制，加强与城市各部门数据资源的共建共享，促进多源数据与档案资源的深度融合、关联利用，用档案大数据讲述城市故事；三是要创新发展基于数字档案的知识服务，面向智慧城市建设与治理需求，为领导决策、社会管理和公共服务提供及时、准确、多维的档案知识产品；四是要构建数字时代城市档案传播新模式，综合运用多种新媒体技术与表现形式，提升数字档案展示的生动性、沉浸感和互动性；五是要以文旅融合为契机，积极探索面向文旅融合发展的档案信息资源整合模式，助推城市文化深耕和旅游经济发展。

　　2  数字记忆工程视域下城市档案馆功能定位重塑路径

　　2.1  数字化档案资源的采集、存储与长期保存策略

　　随着数字技术在档案领域的深入应用，海量档案数字资源的形成与积累已成为必然趋势。传统档案载体通过数字化加工转化为数字档案对象，而越来越多的档案文件更是直接产生于数字环境中，即所谓的“原生数字档案”。面对不断增长的数字档案容量，城市档案馆亟须在档案资源数字化方面制定长远规划和系统方案。首先，要根据本地实际情况，科学制定档案数字化总体策略，明确远近期目标，合理设定优先数字化对象，分步实施，确保数字化进程与质量。其次，要建立完善的原生数字档案归档移交机制，从源头做起，规范电子文件材料的形成、管理与移交，促进城市电子政务信息向数字档案资源的有序转化。再次，要重视数字档案的安全存储与长期保存，借鉴云存储、分布式存储等先进技术构建可靠存储架构，采取迁移、复制、容错等措施，最大限度减少存储风险，延长数字档案生命周期。

　　2.2  异构数据资源的整合与关联利用机制

　　城市运行与管理过程中产生了海量的数据资源，其中既有结构化的数据库信息，也有非结构化的文本、图表、音频、视频等多媒体信息。这些看似杂乱无章的异构数据，是数字城市记忆的关键组成部分，对于全面记录和反映城市发展变迁具有重要价值。然而，异构数据资源通常分散在不同的业务系统中，缺乏统一的标准规范和关联机制，难以实现互联互通和融合利用。为破解这一难题，城市档案馆要发挥数字记忆中心的资源整合优势，充分运用元数据、语义关联、知识图谱等技术，构建异构数据资源的标引与关联框架，实现多源数据的语义化组织与关联检索。以档案大数据为核心，建立起城市基础数据库、专题数据库群，推动数据共享与交换，深化数据资源的融合分析与协同利用。

　　2.3  基于数字档案资源的知识服务模式创新

　　数字时代，单纯的档案信息服务已不能满足用户需求，基于数字档案资源的知识服务正成为城市档案馆拓展服务内涵、彰显服务价值的关键路径。所谓知识服务，是指通过对数字档案资源的加工、提炼、分析，形成新的知识产品，为用户提供智力支持和决策参考的高层次服务。城市档案馆要顺应这一趋势，积极探索数字档案知识服务的新模式、新业态。一方面，要深化档案开发利用，对数字档案资源进行多维度、深层次的挖掘、分析，研制具有针对性、专业性、实用性的档案知识产品，形成一系列特色鲜明的城市记忆知识库与知识系统，为智慧城市建设、智能社会治理、公共服务优化等提供翔实的档案依据和知识供给。另一方面，要创新服务载体与服务方式，综合利用大数据分析、知识图谱、数据可视化等新技术，开发交互式、沉浸式、体验式的数字档案知识服务平台，实现知识采集、知识推送、知识检索、知识展示等环节的无缝链接，提高用户获取和利用档案知识的便捷性、精准性和趣味性。例如，为了促进城市旅游发展，可以建设城市旅游档案网，从旅游信息发布、信息查询、交互性服务、关怀性服务等方面进行功能构建，在给旅游者带来个性化档案信息服务的同时，帮助他们重温历史文化，丰富其旅游的文化感受。

　　2.4  数字档案资源的展示与传播方式革新

　　新媒体时代，单向度、平面化的档案展示传播模式已难以吸引和留住公众的注意力。城市档案馆要主动适应分众化、碎片化的信息传播趋势，借力新媒体平台和新兴技术，全方位革新数字档案资源的展示传播方式。一是要发挥新媒体传播优势，利用微博、微信、短视频等新媒体平台，开设网上展厅、口述历史、档案微课堂等栏目，通过生动活泼、简明扼要的方式，向公众推送有价值、有意义的档案知识和城市记忆，提高档案文化的传播力和影响力。二是要综合运用多种数字技术手段，突破传统档案展览的时空限制，开发虚拟展厅、数字博物馆、交互式多媒体等新型展示系统，利用AR、VR、全息影像等沉浸式体验技术，为观众营造身临其境、寓教于乐的档案文化空间。三是要强化数字档案展示的互动参与功能，开辟网上互动专区，鼓励公众参与档案征集、档案描述、档案点评等环节，在档案展示与利用中引入众包、众创等机制，让社会公众成为数字城市记忆的参与者、传播者和推动者，不断拓展城市数字记忆的社会内涵[4]。

　　3  数字记忆工程视域下城市档案馆的使命与担当

　　3.1  记录城市发展的数字轨迹

　　城市档案是城市发展历程的真实写照，也是城市文脉传承的根本依据。在数字时代，城市发展日新月异，各种经济社会活动高度依赖信息系统，呈现出数字化、网络化、智能化的鲜明特征。作为城市档案的形成者和管理者，要主动适应数字化环境，创新工作理念，转变工作方式，动态采集和保存能够反映城市数字变迁的各类电子文件材料。同时，借助数字档案开展城市记忆相关项目，促成城市内档案数据标准的统一，促进资源的统一整理和获取，搭建不同资源之间的关联[5]。此外，城市档案馆还应发挥大数据分析优势，以档案大数据为基础，梳理城市发展脉络，揭示城市发展规律，预测城市未来走势，为城市发展决策提供可靠参考。

　　3.2  传承城市记忆，增强市民城市认同感

　　在全球化、信息化的时代背景下，不同城市间的竞争日趋激烈，文化认同成为城市核心竞争力的关键要素。城市档案馆应在做好档案抢救、保护和利用的基础上，创新方式方法，用“活”档案资源，积极传播档案文化，唤醒市民的城市记忆，增强市民的城市归属感。一方面，要深入发掘档案的文化内涵，以档案为载体，讲好城市故事，传播城市精神，塑造城市品牌，提炼城市独特的文化基因。另一方面，要拓展档案文化传播渠道，综合运用实体展览、网上展厅、数字体验等多种形式，创建沉浸式、互动式的档案文化场景，提升档案文化传播的艺术感染力和公众参与度，让档案走近大众、融入社会，让城市记忆代代相传、深入人心。

　　3.3  服务智慧城市建设，提供决策支持

　　档案数据作为城市运行的重要数据资源，在支撑智慧城市建设、优化城市治理方面具有重要意义。城市档案馆要立足新时代、新要求，找准切入点和着力点，充分发挥档案信息资源优势，用“档案智慧”助力“智慧城市”[6]。一是要创新档案大数据的开发利用方式，通过数据关联、挖掘、分析等，形成反映城市发展态势的档案数据产品，为城市规划、产业发展、民生改善等提供决策参考。二是要探索档案数据与城市其他业务数据的融合应用，促进多源异构数据之间的互联互通、协同联动，加强城市运行规律研究，提升城市精细化管理水平。三是要依托档案大数据，建立城市发展监测预警机制，对影响城市安全运行的风险隐患进行动态评估，为城市应急管理提供数据支撑。四是要发挥档案参与社会治理的独特作用，发挥档案资政、服务、育人功能，化解社会矛盾，营造良性互动、协调有序的社会氛围。

　　3.4  提升全民数字素养，促进信息公平

　　在数字鸿沟加剧、信息失衡突出的新形势下，弥合数字鸿沟，促进信息公平，已成为社会各界的普遍共识。为此，城市档案馆要进一步拓展服务职能，创新服务内容，充分发挥档案信息资源的社会教育功能，广泛开展数字素养培训和信息技能教育。一方面，要面向社会大众，举办形式多样的数字档案展览、讲座、体验活动，普及数字档案知识，传播数字文化，提高公众数字化生存技能。另一方面，要发挥自身专业优势，加强理论研究，为构建数字素养能力框架、评价指标体系等提供学理支撑，推动形成科学规范、普惠均等的全民数字素养提升机制。

　　3.5  服务文旅融合，提升城市整体竞争力

　　近年来，我国居民消费升级和经济结构转型推动文旅融合成为时代热潮。作为城市记忆的重要载体，数字档案在助推城市文化深耕和旅游产业发展等方面的作用日益凸显。挖掘和发展数字档案中蕴含的文化资源，对城市形象塑造和整体竞争力提升意义重大。一方面，要从城市文化载体出发，整合衣、食、住、行等具有本土文化底蕴的数字档案载体，以及具有文化嬗变价值的元素。同时，对特色档案资源进行分类整合，促进区域文化传播。另一方面，要加强保护性开发，在加强保护传统文化产品的基础上，以《中华人民共和国公共文化服务保障法》等法律政策为依据，加强对数字档案产品的创新开发。

　　参考文献

　　[1]中共中央办公厅，国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》[N].中国档案报,2014-05-05(1).

　　[2]王玉珏,王倩媛.全球数字记忆:历史缘起、时代内涵与未来展望[J].档案学研究,2024(1):12-19.

　　[3]曾静怡,王可欣.基于档案的城市文脉数字保护与延续研究[J].档案学研究,2023(5):81-87.

　　[4]赵生辉,胡莹,黄依涵.打造“时光机器”:城市逆向记忆工程理论与实践初探[J].档案学研究,2021(6):114-121.

　　[5]刘芳兵,夏翠娟,杨新涯.高校数字记忆项目建设策略研究:以重庆大学数字记忆项目方案设计为例[J].图书情报工作,2022(18):31-39.

　　[6]刘泽禹,任越.智慧城市背景下智慧档案馆功能框架分析[J].山西档案,2023(3):72-79,35.

　　【基金项目】河南省哲学社会科学规划年度项目“爱尔兰风笛音乐在中国的传播研究”（项目编号：2023BYS030）；河南省教师教育课程改革研究项目“新课标背景下高校音乐学（师范）专业人才培养创新研究”（项目编号：2024-JSJYYB-022）；信阳师范大学“南湖学者”青年项目资助计划；2022年度信阳师范大学青年骨干教师资助计划（项目编号：2022GGJS-05）。

　　【作者简介】栗树（1985—），女，汉族，河南信阳人，信阳师范大学讲师，博士，研究方向：民族音乐学、音乐传播与文化研究。