发布时间:2024-12-12 17:48:49被阅览数:264 次信息来源:中国档案网 作者:湖北省英山县温泉镇财政所 杜立钧 程志清
湖北省黄冈市温泉镇财政所坚持把依法治档、服务财政中心工作作为档案工作的核心来抓,健全档案机构和组织,完善档案规章制度,多项举措并举加强档案管理规范化、标准化、现代化和信息化,先后五次顺利通过省一级复查验收。
一是加强档案管理工作的组织领导,全面推进档案管理工作规范化建设。镇财政所高度重视档案管理工作,成立了由所长总负责,书记和副所长具体负责的档案目标管理工作领导小组,形成了“所长亲自抓、书记和副所长直接抓、档案专管员具体抓”的工作机制。坚持将档案工作纳入财政所议事日程,与其它业务工作一起部署、检查、考核;将档案管理纳入目标管理,坚持检查落实;将档案工作所需经费纳入单位财务预算,确保档案的各项管理措施的落实到位。
二是狠抓规范管理,促进档案管理工作规范化。该所严格按照制度办事,从档案的收集、整理、立卷归档,到保管、统计、鉴定、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均健全了完备的制度及措施,并结合实际对各门类档案的分类、立卷、案卷整理标准、移交保管、开发利用等工作,加强科学规范管理。
三是把好档案收集归档关、整理保管关,促进档案管理的标准化。凡日常工作活动中形成的具有保存价值的文件材料、声像、图片、实物等由所档案室进行统一立卷归档编目,按时清册入库集中管理。对涉及镇直单位零户统管和各村委托代理服务形成的会计档案,按照“谁产生、谁立卷”的原则,整理合格后向所档案室移交。对于涉密档案,做到密件密存。在档案整理上,将各门类档案材料进行分类、整理,认真编制各类档案检索,做到组卷合理,排列有序,编目规范。购置安装了档案管理软件,将档案目录录入该软件,实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。
四是强化优质服务,大力推进档案工作的实用化。该所将档案工作积极服务财政中心工作,不断拓宽服务领域,优化服务方式,提高档案利用效率,使档案工作焕发出了新的活力。近年来,该所档案室积极服务县直单位、镇直单位和各村到所查阅历史资料,平均每年接待查档50多人次,调阅档案100多余卷(件),室藏档案充分显示了它的优势作用,提高了档案综合利用率。