克什克腾旗圆满完成2024年高校毕业生档案接收录入工作

　　为确保毕业季高校毕业生档案接收转递安全、及时，内蒙古赤峰市克什克腾旗人社局着力从“三化”入手，不断提高服务质效，圆满完成2024年高校毕业生档案接收、录入等工作。

　　一是档案信息化。对高校通过EMS、机要交通或专人送达等方式转递的档案进行严格审核，确认接收档案的档案袋及档案封条是否完好无损、封条上是否加盖原存档单位公章，拒绝接收私自拆封、涂改的高校毕业生档案；对审核接收的档案第一时间录入内蒙古自治区流动人员人事档案管理系统，精准采集毕业生姓名、毕业院校、毕业时间、所学专业、户籍所在地、身份证号等各项信息，按照“一人一档一编号”原则编制档案编号，确保档案分类存放，方便查询、保管及利用服务。目前，2024年高校毕业生档案接收1629份，转出482卷，接收的档案经审核全部录入到内蒙古自治区流动人员人事档案管理系统，建立了电子档案数据库，实现档案数字化管理。

　　二是服务便民化。在克什克腾旗人民政府网站、克旗人社微信公众号等互联网载体发布《致克旗籍2024年高校毕业生的一封信》，详细公布高校毕业生档案转递有关事项须知，主动公开克旗人事人才服务中心地址、电话及联系人等工作信息，加大高校毕业生就业创业政策宣传工作力度，尽最大限度为全旗高校毕业生提供优质便捷服务，截至目前，以电话、网络回复等形式为高校毕业生提供就业服务8000余次， 实现档案查询等服务“指尖办”。

　　三是管理规范化。坚持“来源可查、去向可询”原则，建立档案接收、转递、零散档案收集入档等工作台帐。同时根据《流动人员人事档案管理服务规定》和《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》精神，进一步优化服务流程，简化档案转递程序，签定了《赤峰市流动人员人事档案转递业务全市通办确认单》，修订了《档案查阅、转出、转入、收集档案材料工作流程》、《流动人员人事档案管理工作流程》等规范制度，健全高校毕业生档案接收、查阅、转出管理制度，严格落实接转、查阅要求，履行登记手续，规范管理台账，确保档案管理的各个环节都有章可循。

　　下一步，克旗人力资源和社会保障局将持续做好高校毕业生档案服务工作，不断提升服务“温度”和“质感”，为高质量就业提供更加快捷高效的服务。