湖北云档公司助力西藏山南档案工作进步见成效

7月24日，西藏日报客户端发表“山南市乃东区自然资源局全力推动档案的数字化数据库建设”的报道引发关注，这里面有位于宜昌的湖北云档科技有限公司的一份功劳。

报道称：山南市2015至2019年在全市开展优化发展环境专项行动，解决了一批影响城市发展的土地、房屋、地材、户籍等领域的老大难问题，营造了清朗有序的城市环境。在专项行动中形成了大量的原始资料，包括分户档案、综合档案、行政处罚卷宗、会议记录本、无“三证”协议等，类别多样，共约1万多件，12万页资料，涉及到泽当城区家家户户的户籍、房屋、林田等信息，非常重要。这些档案涉及到全城土地、房屋的使用性质及群众的切身利益，利用率非常高。

为将档案的收、管、存、用全周期实现信息化、智能化管理，保护专项行动的同时便捷人民群众查阅，湖北云档科技有限公司驻西藏工作人员成立山南市乃东区自然资源局档案数字化加工项目组，于6月1日进驻乃东区自然资源局，经过深入调研，确定档案整理及数字化加工实施方案，引进先进档案管理软件，预计在今年9月档案管理系统投入使用。查询者在系统中输入关键字，几秒内即可完成资料信息检索，实现从传统纸质档案人工查阅到电子档案信息化检索，档案利用实现跨越式发展。

湖北云档科技有限公司自2022年进驻西藏以来，以极大的热情投身当地档案事业。一方面协助西藏档案管理部门开展档案业务培训，提升档案员业务水平；一方面推出一系列人才政策招收藏族大学生就业，促进档案队伍建设。未来公司将安排更多业务骨干扎根高原，服务西藏，经受考验、不辱使命，努力当好宜昌和西藏共同发展的推动者，为数字西藏、智慧西藏贡献档案力量。