哈尔滨市档案馆深入推进工商档案数字化工作

　　为高质效推进数字档案馆建设，提高专业档案利用效率，按照省、市档案信息化建设三年攻坚行动目标要求，黑龙江省哈尔滨市档案馆针对工商档案馆藏量大、利用率高等特点，扎实推进工商档案数字化工作。

　　一是加强调研，摸准实情。市档案馆组织工作人员深入档案库房，实地查勘工商档案基本状况，结合工商档案查询利用规律，在20余类工商档案中划定数字化范围，形成工商档案数字化工作计划;认真研究国家档案局《纸质档案数字化规范》《档案著录规则》《经营主体登记档案管理办法》等行业标准和相关规定，结合馆藏档案实际，初步制定馆藏工商档案数字化工作规则。

　　二是沟通协调，密切配合。市档案馆召开馆藏工商档案数字化工作协调会，道里区、道外区和开发区市场监督管理局工作人员参加会议。双方围绕工商档案查询与利用流程进行了座谈交流，重点对工商档案整理规则、著录层级、著录项和装订方式等加工原则进行深入研究探讨，聚焦馆藏工商档案在数字化过程中可能遇到的问题与困难提出了具体应对措施，就制定馆藏工商档案数字化工作规则达成共识。各区市场监督管理局工作人员表示，市档案馆优先开展工商档案数字化工作，为进一步提高工商档案查询利用率创造了有利条件，将积极与市档案馆配合，严格质量标准、提升工作质效，齐心协力做好工商档案数字化工作。

　　三是严格标准，有序推进。市档案馆对数字化服务外包公司进行了工商档案数字化工作专项培训，通过加强日常监管、细化业务流程等方式，有序推进工商档案数字化进程，确保成果满足利用需求。同时，与各区市场监督管理局建立长效沟通机制，将档案数字化加工与查询利用紧密结合，为全市对标一流打造优良营商环境提供优质档案服务。