发布时间:2024-11-28 18:08:19被阅览数:8 次信息来源:中国档案网 作者:新疆伊犁哈萨克自治州档案局
为进一步规范档案服务外包管理,消除档案实体、信息安全隐患,11月15日,新疆伊犁州党委办公厅(档案局)、州档案馆组织召开档案服务外包企业安全工作会议,10家州直机关办公室负责人、6家档案服务外包企业负责人、项目经理参会。
会议就各单位、各服务企业开展外包服务中档案整理、数字化信息存储等方面存在的不足和问题进行通报。要求企业坚持问题导向,健全完善企业管理制度,开展服务项目安全与质量监测,规范编制企业服务合同,补充完善保密协议中人员出入境及离岗离职监管条款内容,建立健全档案服务安全管理制度,确保档案实体和信息绝对安全。
与会人员集体研学《中华人民共和国保守国家秘密法》《档案数字化外包安全管理规范》《档案服务外包工作规范》《纸质档案数字化规范》等法律法规和规范性文件。要求各企业要定期对从业人员进行档案法律法规、专业技术、安全保密教育培训,提升安全保密意识。
会议强调档案服务发包方、承包方要树牢档案安全意识,时刻紧绷安全保密之弦,牢记档案安全是档案工作的生命线,是国家安全的重要组成部分;要自觉遵守法规制度,严格落实档案服务外包“一案一备”事前审查备案要求,落实档案数字化加工全过程安全监管要求,自觉接受档案主管部门、机要保密部门的监督检查,依法依规开展档案服务外包工作。
下一步,伊犁州将持续加大档案服务外包工作安全风险隐患的排查治理,以严的标准、实的举措筑牢档案安全防线。