浙江宁波镇海区 积极开展政务服务事项电子档案管理

　　本报讯 近年来，浙江省宁波市镇海区聚焦档案工作数字化改革，积极开展政务服务事项电子档案管理，有效服务数字政府建设。

　　随着电子政务建设的不断推进和逐步深入，2017年，区档案局在全市率先建成电子档案移交与接收系统。2018年，建成“最多跑一次”事项电子文件管理平台，通过区块链、数字摘要、无钥签名等技术手段，全面开展政务网电子文件归档工作。在区协同办公系统迭代升级中，增设“归档管理”模块，通过电子文件归档与电子档案单套管理的规范化运作，实现一体化系统与协同办公系统无缝对接，确保档案信息的完整性与安全性。目前，已全面推行电子公文在线归档移交，采集老OA系统电子公文归档包140万件。

　　为推进电子文件、政务服务事项档案归集流程规范化，2017年，制定印发电子文件归档管理工作通知，对全区各机关开展“最多跑一次”事项电子文件和区协同办公系统电子公文的规范采集、及时归档和定期移交等工作进行明确部署。在此基础上，制定《电子档案移交和接收管理暂行办法》，规范电子档案移交接收流程，接收59家党政机关单位60个全宗完整年度电子公文档案20万件，采集政务类微信公众号电子档案3万件。

　　为推动电子档案应归尽归，该区探索开展涉民业务系统政务服务事项电子文件归档。聚焦电子发票应用推广实施工作，助力国家数字经济发展，指导财税服务公司开展电子发票电子化报销入账归档试点并顺利通过验收。2023年，以全省婚姻登记电子档案单套管理试点为契机，区档案馆主动与区民政局等业务部门协作，打通系统数据接口，消融档案管理与业务管理数据壁垒，开展婚姻登记电子档案单套管理试点工作。截至目前，共接收2019—2022年婚姻登记电子档案包1.6万件，实现应归尽归，为建立以电子档案为主导的数字资源体系夯实基础。

　　原载于《中国档案报》2024年11月25日 总第4217期  第二版