发布时间:2024-11-21 17:35:26被阅览数:4 次信息来源:中国档案网 作者:浙江省桐乡市档案馆 钟琴
2024年世界互联网大会乌镇峰会开幕在即。收集好、保管好、利用好峰会档案对于展现构建网络空间命运共同体和网络强国建设成效、搭建数字中国建设理论经验和实践交流平台具有重要意义。为此,浙江嘉兴桐乡市档案部门提前介入,主动服务,多举措谋划峰会档案工作,助力峰会筹备工作顺利推进。
一是提前对接谋划。在相关部门的关心指导下,拟定《2024年世界互联网大会乌镇峰会档案史志工作组实施方案》,成立6个工作小组,派出工作人员21人次全程跟踪、指导峰会11个专项组文件材料的收集、整理和归档工作,确保峰会产生的具有保存价值的纸质、照片、音视频、标志性实物等各门类文件材料收集齐全完整。
二是规范标准制度。通过专项执法、实地调研、数据梳理等方式,全面摸清世界互联网大会乌镇峰会档案情况。多次指导互承委修订完善《文件材料归档范围和档案保管期限表》,有效解决峰会档案分类方案不贴合实际、保管期限划分不准确等问题。根据峰会日程初步安排,同步拟定11个专项组文件资料收集清单,细化不同门类档案资料的收集范围,力求做到收集规范有序。
三是推动工作落实。加强与承办工作委员会的沟通对接,参加专项组联络员会议,将峰会文件材料收集、保管和移交责任落实到各组,定人定岗定责定时间,明确各专项组档案工作任务。建立峰会资料收集工作群,第一时间传达部署工作要求,保持24小时解答问题,确保将档案工作贯穿大会全过程。