栉风沐雨怀初心 砥砺奋进绘蓝图，湖北省档案服务行业协会第一届三次会员大会年度工作报告

栉风沐雨怀初心 砥砺奋进绘蓝图

湖北省档案服务行业协会

第一届三次会员大会年度工作报告

        时光荏苒，过去的一年，在省档案局正确领导下，在全体会员企业大力支持下，协会紧紧围绕建会宗旨，以“秉持传统、开拓创新”为工作方针，以“服务会员，服务行业”为使命目标，精心打造服务品牌，持续推动行业发展，各项工作取得积极成效。

        一、加强政治引领，党建工作迈上新台阶

        协会坚持以党的政治建设为统领，努力提升党建工作质量和水平，始终保持协会正确的政治方向，不断增强协会的凝聚力和战斗力。

        1、加强组织建设，筑牢思想根基

        协会党支部把学习习近平新时代中国特色社会主义思想作为首要政治任务，结合实际制定党建工作和理论学习计划，切实把协会领导班子和党员思想统一到党的创新理论上来，并认真落实“三会一课”制度。党的二十大三中全会召开后，由会长带头，支部党员和协会班子成员一起学习讨论，吃透、掌握全会精神。协会支部经常性开展主题党日活动，十分注重对入党积极分子的培养教育，支部各项活动始终充满活力。

        2、以活动为抓手，强化党建引领

        通过组织党员学习党史，参观党史学习教育基地，观看红色教育视频，参加上级组织的党的知识培训，党支部的凝聚力与战斗力进一步增强。今年5月24日，协会党支部借理事会召开之际，组织支部党员、入党积极分子和协会全体理事会成员，走进革命传统教育基地--黄麻起义和鄂豫皖苏区革命纪念园，开展“培育家国情怀 传承红色基因”主题党日活动，积极引导、培养协会理事和入党积极分子的爱党爱国情怀。

        二、 树立服务理念，尽心尽力尽责办实事

        在省档案局和省社会组织管理局领导指导下，协会与时俱进，注重职能发挥，展现行业担当，加强生态建设，不断提升服务质量，不断吸引优质会员企业加入，协会逐渐成长为团结协作、奋发向上的组织。

        1、争取主管部门支持，打造特色鲜明协会

        协会主动汇报工作，以充分争取主管部门支持。省档案行政管理处处长艾海滨等领导对协会工作高度重视，多次莅临协会调研，解决难题，并就班子建设、安全经营、行业自律、培训交流等给予指导，使协会在明确发展模式，激发创新活力，打造鲜明特色协会，推动全省档案服务行业高质量发展方面形成共识。9月19日，协会组织会员企业代表组成参访团，由处长艾海滨亲自带队，专程赴辽宁省档案局考察学习，充分了解和掌握外地档案服务行业发展的最新动态，为我省档案数字化、智慧化建设提供宝贵借鉴经验。

        2、认真落实规章制度，保障协会规范运行

        协会日常工作实行“会长轮值制”和“理事轮班制”相结合的管理运作方式，确保协会工作全年有计划、每月有重点、事事有衔接，件件能落实。新春来临之际，协会发布了龙年新年贺词；为降低办公成本，方便会员来访，协会秘书处更换了办公地址；协会十分注重发挥理事会和会员大会的作用，会议召开的时间地点、议题议程、交流讲座、工作报告等，都做到细致安排、精心筹划。5月24日，协会在红安县召开了第一届三次理事会会议，协会会长、副会长、监事、理事、支部党员、入党积极分子及特邀嘉宾约50人参加会议，会议圆满完成了各项议程。

        3、立足需求服务企业，发布《档案管理软件产品名录》

        今年5月28日，为推动档案软件高水平发展，协会组织会员企业开展《档案管理软件产品名录》征集评选活动，凡符合国家有关技术和安全标准、拥有自主知识产权、技术水平先进、质量稳定可靠，可帮助用户单位或目标群体获得优质服务体验的档案管理软件产品均可申报，征集评选活动受到会员企业热情响应。目前，评选活动已圆满完成，会员企业入选的22款档案管理软件产品名录，已在协会官方网站予以公布。

        4、筹划举办沙龙活动，增强协会向心力凝聚力

        举办活动是联系会员企业、增进会员感情、实现互动交流的有效途径。为此，协会周密准备，不拘形式、不限风格制定沙龙方案，从不同角度、不同领域搭建满足会员企业需求的交流平台，迄今为止协会已圆满举办七场主题鲜明的沙龙活动。在此，要特别感谢武汉东聿华智科技有限公司、武汉宝档科技有限公司、武汉优信达档案科技有限公司、湖北京博艺展设计有限公司、湖北数科网维技术有限公司、武汉金档科技有限公司、诺电智能科技有限公司等7家沙龙活动承办企业，正是由于他们的无私付出，沙龙活动赢得了众多会员企业的积极参与和交口称赞。

        5、组织开展参观考察，拓展思路开阔视野

        他山之石可攻玉，学习交流促成长。协会每年年初都要制定省内外交流学习计划，以促进对外交流。5月7日，协会组织副会长、监事和部份理事单位成员，集体参观了长江产业投资集团档案信息中心；9月19日，协会组织武汉比亚文化科技有限公司、武汉金档科技有限公司、湖北泰德安信信息技术有限公司等6家会员企业组成学习交流团，由省档案行政管理处处长艾海滨带领，专程前往辽宁省档案局，共同探讨档案新馆的建设理念，深入交流档案数字化、智慧化的建设思路，实地参观“辽宁记忆展”、“清代皇室档案展”等展览，收获了异地特色档案工作实践和应用的丰富经验。

        6、多方邀请专家讲座，积极举办技术培训

        协会充分利用年度理事会、会员大会召开时机，同步开展新设备新技术展示活动。5月24日协会召开第一届三次理事会，专门邀请省档案行政管理处二级调研员袁作军出席并作《中华人民共和国档案法实施条例》专题讲座，就如何贯彻落实条例为与会人员上了一堂生动深刻的政策宣讲课，会议还邀请北京数科网维技术有限责任公司技术专家就《档案智能开放审核平台系统》进行了交流讲座。

        7、主动加强互动交流，促进行业合作发展

        为发挥各方优势，实现资源共享，促进互利合作，8月8日协会与来访的广州市档案行业协会举行座谈，就档案行业未来发展走向、档案企业数字化转型、档案服务信用体系建设、数字档案展览等议题进行了有益探索和积极讨论，并陪同来访嘉宾参观了协会理事单位湖北方阵人力资源集团有限公司和协会副会长单位湖北爱迪科技股份有限公司。协会以开放思维，加强与省外同行的交流互动，促进了两地档案服务业信息沟通，扩大了协会朋友圈。

        8、时刻了解行业动态，不断壮大协会队伍

        随着档案服务行业的发展和形势变化，协会本着实事求是的原则，对会员进行了重新登记，对不能履行会员义务的会员单位进行确认，根据协会章程，对一年以上不按规定缴纳会费的会员单位进行了妥善处理，同时不断吸引优质会员企业加入协会。今后，协会将不断打造具有丰富内涵的活动和项目，扩大会员来源的渠道，提升会员的满意度和参与度，壮大协会队伍。

        回顾总结一年来取得的成绩，更需清醒认识到协会发展面临的困难。协会要精准把握行业发展形势，不断探索新的服务内容，促进协会工作向引领发展优、服务水平高、行业自律强的方向发展，努力开创协会工作新局面。为此，协会下年度主要工作将在如下几个方面发力：

        1、增强服务意识，扩大协会社会影响力

        通过提高工作覆盖面，打造具有丰富内涵的活动和项目，不断吸收档案服务行业的精英企业加入协会，充分发挥骨干会员企业的模范引领作用，力争将协会建设成为我省档案服务行业具有权威性的贯穿融合上下游产业链和供应链的优秀社团组织。

        2、创新服务内容，发挥资源和平台优势

        了解会员企业需求，丰富服务层次与内涵，探索更加灵活的会员企业参与机制，以促进会员企业对协会工作参与度与满意度的提高；充分发挥协会平台和资源优势，为会员创造良好的交流沟通环境，多设专题，多搞活动，以满足会员共性需求和个性化需求；重视媒体宣传工作，通过协会官方网站平台把会员企业的好做法、好经验、好典型宣传出去，营造良好的档案服务行业发展舆论氛围。

        3、当好参谋和旗手，维护会员企业利益

        掌握政策动向，及时为会员企业提供政策解读与辅导，推动会员企业与政府政策相向而行；加强与相关行业协会互动交流，寻求合作机遇；结合行业需求，加强行业信息收集与统计分析。

        4、完善体制机制，提升持续发展能力

        强化市场意识，在政策允许范围内，把服务和资源优势转化为市场优势，增强自身造血功能，努力实现收支平衡，略有剩余，提升协会可持续发展的能力。

        各位代表，湖北省档案服务行业协会在政府有关部门和在广大会员的大力支持帮助下，未来的工作中，必将牢记使命，谦虚谨慎，努力把各项工作做得更好。