六安市档案馆：积极推行电子文件归档与电子档案管理工作

　　近年来，安徽省六安市档案馆按照国家档案局“存量数字化”、“增量电子化”要求，以档案信息资源数字化、信息传递网络化、数据存储海量化、信息资源共享化、服务快捷智能化为目标，充分依托电子政务建设的整体框架和各类网络平台，加速推进电子文件归档与电子档案管理工作。

　　一是夯实基础，建立完善业务系统。探索电子文件全生命周期归档管理模式，建设数字档案馆室一体化平台，与市协同办公系统对接开发预归档模块，打通数据通道，将电子文件生成、办理全过程打包形成形成预归档数据包，传输到馆室一体化平台进行档案整理与“四性”检测，再自动分发到本馆数字档案室系统归档保存，实现电子文件归档全流程管理。

　　二是学习调研，试点实践归档流程。组织人员赴合肥、马鞍山等市档案馆学习电子文件归档等方面的先进经验做法，并结合本馆实际，召开电子文件归档工作培训会，邀请16家单位作为试点单位使用馆室一体化平台进行电子文件归档与电子档案管理，培训各单位档案员对电子文件进行预归档、整理、移交、审核。针对此次试点单位在实际操作中出现的问题，市档案馆进一步与软件开发公司沟通，改进数字档案馆室一体化平台系统功能，不断优化用户使用体验。

　　三是积极推广，逐步扩大使用范围。市档案馆将进一步扩大试点范围，强化技术支撑，建立完善工作机制和业务规范，将试点成果在全市范围内复制推广，持续推动试点成果应用转化，全面推进电子文件归档和电子档案管理工作，创新探索档案管理智慧化模式，推动电子档案归档模式从双轨制逐步转向单轨制，全面提速档案信息化建设，充分发挥档案在治理体系和治理能力现代化建设中的重要作用，助推全市档案工作提档升级。