海盐县档案馆打造区域档案“一站式保管服务利用”新模式

　　近年来，浙江省嘉兴市海盐县档案中心努力打造“集约化建设、中心化服务、集中化保管、网格化管理”的区域档案“一站式保管服务利用”新模式，旨在整合区域内的档案资源，提升档案管理效率和服务水平。

　　一是集约化建设。海盐县档案中心囊括海盐县档案馆、海盐县城建档案馆、海盐市场监管局、海盐县委组织部、海盐县人社局等部门档案室集中入驻，完成一幢建筑，多部门入驻的集约化建设模式，实现了空间资源共享。不仅避免了消防设施、温湿度管控系统、离子臭氧消毒舱等设施设备和硬件环境的重复建设，又在确保档案信息安全的同时节约了人、财、物等资源，还破解了县域内馆库分散、群众查档不方便、管理人员多等诸多难题。

　　二是中心化服务。海盐县档案中心不仅满足档案保存的共性要求，又发挥档案中心优势，满足人民群众只来一地完成多种查档需求的“一站式”服务。群众能在档案中心一次查阅开放档案、城建档案、企业登记档案以及婚姻、农民建房、出生证明、公积金、公证、学籍、土地确权等80多种档案信息，极大地方便了人民群众，提高了服务效率，实现了利用最大化。另外，一楼还专门设有“海盐档案史志陈列展”和“兰台书屋”等文化休闲场所，群众可以在此享受历史文化的熏陶，寻找历史记忆和红色印记，是群众读书小憩的好地方。2023年中心共接待了公众查档12000余人，参观研学6000多人。

　　三是集中化保管。海盐县档案中心建设档案库房16个，面积达到1万平方米。配置常规密集架和书画、防磁、实物档案密集架近9000立方米。库房配置恒温恒湿空调和温湿度控制系统、高压细水雾灭火系统、消防自动报警系统、360度监控系统，还布置有等离子臭氧消毒舱、档案整理和数字化、档案修裱、电子档案备份等业务、技术用房。入驻档案中心的各家单位的100多万卷各类档案实现了集中存储、安全保管。同时发挥档案馆在档案收、管、存、用各方面的专业优势，带动入驻单位的档案规范化建设和安全保管。

　　四是网格化管理。档案实体和信息安全是档案部门的生命和档案事业的基础。为此，海盐县档案馆牵头做好公共资源安全，建立健全档案信息安全管理制度，采用加密技术、防火墙、入侵检测系统等措施，确保档案数据的完整性和安全性。分别与各进驻单位签订《档案中心安全管理协议》，明确各方责任和安全边界，各单位自行管理各自使用区域与档案，充分利用物防、技防和人防等措施，筑牢人、财、物的安全屏障。

　　新时代、新机遇、新征程，海盐县档案中心将积极探索档案信息一体化保管利用平台建设，不断提升服务的能力，着力打造集全县公共档案集中保管基地、爱国主义教育基地、档案集中利用中心、政府信息查阅中心、数字档案存储备份中心和城市记忆体验中心于一体的区域文化综合体。