满洲里市档案史志馆探索新路径助力档案信息化建设

发布时间:2024-11-07 17:43:59被阅览数:39 次信息来源:​中国档案网 作者:满洲里市档案史志馆 王慧玉 孙嘉璐

  内蒙古呼伦贝尔满洲里市档案史志馆深入贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,以系统思维、问题思维、有解思维努力适应档案工作“走向现代化”的时代要求,立足当下旗县级地方现实条件和具体档案工作实际情况,不断探索和寻求信息化建设过程中难点堵点问题的破解之道。

  10月28日,满洲里市档案史志馆召开“AI智能校对系统”介绍学习交流会议。通过线上演示和交流咨询,了解“AI智能校对系统”自动识别、自动编目、自动比对的运行原理和功能,较为直观地感受到“AI智能校对系统”大幅降低工作量,全面提升准确性,在相当程度上缓解档案核校工作对人工依赖的便捷优势。

  综合档案馆馆藏存量和全宗单位持续入馆的档案数字化加工副本及电子档案的核较验收是确保档案数据信息真实、完整、安全、可用的重要且必要环节,是所有数字化成果数据挂接业务系统数据库,从而得以有效利用和永久安全保管的基础和前提。但长期以来,这一关键环节对各个层级的综合档案馆和立档单位都是一个难点和堵点,尤其是在基层旗县级档案馆,受限于财力、人力和专业能力,此项工作只能是按比例抽检后通过人工核较来实现,不但费时费力、效率和可靠性不高,而且在现实中因工作量相较基层档案工作力量仍颇显巨大而难以持续进行。鉴于此,满洲里市档案史志馆持续坚持开拓视野,积极学习先进地区经验和现代化信息技术手段,不断借鉴寻求可本土化可落地的解决措施,努力形成促进档案工作发展的新路径、新举措,不断推动档案工作迈向信息化、智能化,在推进中国式现代化进程中展现档案馆工作者的担当作为。