上海市绿化和市容管理局 深入推进“一网通办”电子档案管理

　　本报讯 近年来，上海市绿化和市容管理局统筹推进“一网通办”在线政务服务平台电子文件归档和电子档案管理，自2021年起已向市档案馆移交“一网通办”电子档案1633件23.45G。同时，积极推进业务系统归档数据向各区属地返还，实现全市绿化市容行业“一网通办”电子档案“全流程管理、全行业共享”。

　　该局高度重视档案信息化建设，在工作机制、资金保障、设施设备、专业人才等方面给予支持，于2019年成功创建上海市示范数字档案室，先后与局机关OA办公系统、会计核算系统及绿化市容行业“一网通办”业务办理系统实现对接，打通了电子档案管理“最后一公里”。

　　此外，认真推进“一网通办”工作，分别于2020年和2021年实现了局本部和全行业政务服务事项“全程网办”。在此基础上，连续3年对各区开展目标考核，大力推进电子文件归档和管理工作。在局本部和各区绿化市容局、档案局（馆）配合下，不断完善工作机制，做到全市绿化市容政务服务类电子档案工作目标清晰、步调一致。

　　为解决区级政务服务单位数据返还难、归档难的问题，该局开发了覆盖收件、办理、审批、办结全流程的归档“中间数据库”，建立了与各区综合档案馆信息系统对接的标准化接口，解决了市、区两级政务服务单位数据归属问题，做到了“谁办件、谁归档”“谁管理、谁移交”。   林智颖

　　原载于《中国档案报》2024年11月7日 总第4209期  第二版