“三驾齐驱”让档案资源建设提档升级

　　为进一步夯实馆藏档案资源基础，记录好留存好建设经济强百姓富生态美的魅力新瓜州记忆，去年以来，甘肃省瓜州县档案馆通过加大档案接收进馆力度、拓宽档案征集范围、提升进馆档案质量“三轮驱动”、齐驱并进，构建丰富优质、结构多元、门类齐全、载体多样的馆藏档案资源体系。

　　扩面增量，加大档案接收进馆力度

　　县档案馆坚持以丰富馆藏资源为导向，每年年初研究制定年度档案接收进馆计划及进馆档案标准，按照“双套进馆”要求，扎实推进机关事业单位到期文书档案、专业档案、“两类档案”、九甸峡库区移民安置项目档案等的进馆工作，做到应接尽接、应收尽收。

　　去年以来，已接收永久档案64盒814件，定期30年档案54盒627件。馆藏档案资料达到5.1万余卷（件），其中，案卷级档案2.9万余卷，实物档案629件，录音、录像、影片档案8盘，照片档案4134张，档案资料8104册，档案资源总量有效提升。

　　创新方式，拓展特色档案征集渠道

　　县档案馆严格按照新修订档案法、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》等，紧盯瓜州历史事件、地方特色、红色文化、革命历史等特色专题，通过网站、微信视频号等发布《关于征集各类档案资料的启事》《关于面向社会各界征集红色档案资料的公告》。采取接收、征集、捐赠、复制、备份等措施，积极向县志办、文史委、红西路军安西战役纪念馆、博物馆等部门单位“点对点”征集《瓜州年鉴》《瓜州文史》《中国工农红军西路军酒泉征战史》等档案资料。同时，通过主动上门采集口述档案、征集实物档案等多种途径，为进一步丰富馆藏资源、优化资源结构打开了突破口。

　　提质增效，严把档案资源质量关口

　　为提升档案资源质量，县档案馆从加强业务指导、严格质量审核、强化档案管理等方面入手，采取了切实有效的举措。在加强档案工作人员业务培训的基础上，积极配合县档案局，通过安排专人下沉指导、线上督促等方式，深入全县各部门单位、乡镇、企业扎实开展立卷指导、专项检查、接收进馆预验收等工作，从源头上把控进馆档案质量。2023年，完成县扶贫办2976盒精准扶贫档案、1648盒九甸峡库区移民安置项目档案的初验工作。

　　在移交接收过程中，按照《归档文件整理规则》相关要求，严把验收、组织、进馆等各个环节，确保进馆档案收集齐全、分类科学、整理规范。积极借鉴各地在档案保管与保护方面的先进经验，强化馆藏档案科学管理，定期对档案资源质量和管理情况进行“回头看”，建立问题清单、整改台账，狠抓问题整改，推动馆藏档案质量不断提升。

　　原载于《中国档案报》2024年1月15日 总第4086期 第三版