石狮市档案馆多措并举开展档案审核工作

发布时间:2024-11-05 17:38:12被阅览数:36 次信息来源:​中国档案网 作者:福建省石狮市档案馆 李榕

  今年来,福建泉州石狮市档案馆在档案开放审核上持续发力,不断探索档案鉴定新办法,多措并举为档案开放审核工作提供坚实的保障,满足档案鉴定工作实际需求。

  一是发挥系统功能,开拓审核新路径。市档案馆主动成立由馆内技术人员、鉴定业务部门组成的工作小组,多次与研发公司研究探讨数字档案系统鉴定模块的功能使用和机上操作培训,使得馆内人员操作更加娴熟精准,开放审核更加高效有力。

  二是强化审核基础,做好事前新文章。成立档案开放审核工作小组,利用月例会专题研究档案开放审核工作,研究制定馆藏到期文书档案开放审核工作方案,修订完善《石狮市档案馆档案开放审核制度》《石狮市档案馆延期开放档案参考范围》,明确工作要求、职责分工、程序步骤,确保档案开放审核工作有章可循、有据可依,为工作顺利开展奠定坚实基础。

  三是会同归属单位,建立协作新机制。市档案馆尝试档案鉴定工作新模式,形成了由档案馆初审、档案归属单位复审、档案鉴定委员会终审的协同审核机制。在会同审核前,市档案馆先制定档案会审工作流程,确定档案归属单位,然后向各会审单位发送会同开放审核函及拟开放档案目录,说明相关工作的法理依据,以及需会同审核档案的基本情况。通过会同审核的办法使开放审核工作更加科学准确,有效确保了档案内容的安全。