发布时间:2024-11-05 17:31:56被阅览数:66 次信息来源:中国档案网 作者:北京市东城区档案局 宋瑜
为顺利完成2024年国有档案资源普查工作,保证普查数据应报尽报、准确可靠,北京市东城区档案局在总结近年来档案统计调查工作经验的基础上,确定了先培训、再梳理、后填报的工作步骤。
一是精心编制国有档案资源普查工作手册。手册为PPT格式,对普查工作的基本情况、工作流程、系统使用、统计指标等内容进行介绍,并配合音频解读,以图文声并茂的形式,使工作人员详细了解普查工作。二是充分利用好现有基础数据。要求各单位在原有室藏档案清查表的基础上,对本单位室藏档案情况进行再统计、再梳理,提前梳理填写报表模板,并于8月中旬对报表模板梳理情况进行了督查,确保后续数据填报工作高效高质量完成。三是及时填报,细致审核。在数据填报期内,区档案局注重加强与市档案局的沟通,对解释不清晰的或有异议的指标及时进行咨询,确保指标解释准确;注重加强与各单位的联系,指导各单位及时填报数据,并做好答疑工作,对审核发现的问题进行一对一反馈。
在各单位的大力配合下,东城区国有档案资源普查工作圆满完成。