伊犁州档案馆多措并举做好重大活动档案的归集进馆工作

　　今年是新疆伊犁哈萨克自治州成立70周年，伊犁州举办了系列庆祝活动，州档案馆围绕此次活动超前谋划、周密安排、全程参与，全力做好重大活动档案的归集工作，确保档案应收尽收、应归尽归。
　　一是提前介入，主动靠前服务。伊犁哈萨克自治州成立70周年庆祝活动筹备工作启动后，伊犁州党委办公厅（档案局）和档案馆主动参与到庆祝活动筹备各项工作，指派专人提前介入，驻点全程收集档案资料，从源头抓好档案的形成和留存，全面收集自治州成立70周年庆祝活动的档案资料，确保档案收集的完整性和系统性。
　　二是加强联动，助推工作落实。发挥“局馆联动”优势，由伊犁州党委办公厅（档案局）牵头，根据庆祝活动特点和档案形成规律，制定《自治州成立70周年庆祝活动档案分类方案、归档范围及保管期限表》，档案馆指派两名业务骨干实时跟进工作进度，对活动形成的档案资料精准指导，严格审核把关，确保档案收集及时完整。
　　三是规范移交，确保进馆档案质量。活动结束后，州庆办组建州庆活动档案整理工作小组，由档案馆指导制定档案整理工作方案，将州庆活动档案进行科学分类、整理、编目。进馆前，对移交档案规范性、完整性进行严格审核检查并严格按照“双套制”要求完成档案数字化加工。活动结束一个月之内已将全部文书档案、声像档案、档案和相关资料移交进馆，圆满完成了70年州庆活动档案的接收工作。