山东平阴 提升黄河滩区迁建档案工作质量和服务水平

　　本报讯 近年来，山东省平阴县认真做好黄河滩区迁建档案工作，以创建迁建社区档案业务规范化试点为抓手，突出档案规范化建设、数字赋能、优质资源开发3个重点，提升迁建社区档案管理和服务水平，为服务基层社会治理、传承黄河文化贡献力量。
　　该县制定试点工作方案、成立领导小组，构建起“县级统领、乡镇主抓、社区主战”工作格局。加大对迁建档案工作的培训和指导力度，使迁建工作与档案工作同步推进。多次召开工作部署会，并对工作人员开展业务培训。积极推动迁建档案专题目录及数字化成果接收至县档案馆，迁建村居2020年之前的村级档案全部移交至镇综合档案室。结合社区工作实际，开展档案室和档案服务窗口建设、档案收集整理以及利用服务等工作。
　　积极推进乡镇档案信息化工作，将迁建档案全部进行数字化扫描，并按照“存量数字化、增量电子化”的要求，对社区文书档案进行数字化扫描，实现信息化管理。为破解行政村（社区）档案管理方式落后、服务效率低下等问题，2023年以来，县档案馆将市档案系统馆室一体化平台延伸到全县各村（社区），依托“山东通”协同办公系统，建立起全市首家县档案馆、镇综合档案室、村（社区）互联互通的档案管理平台。主动接入在鲁查档平台，为社区群众提供在线、远程、异地档案查询服务。将档案查阅服务纳入迁建社区公共服务事项，将服务窗口建成数字化、智慧化、便捷化的查阅利用中心，打通服务社区群众的“最后一公里”。
　　开展迁建社区文件材料归档专项行动，每年对迁建社区档案进行集中立卷，对迁建过程中形成的文件、图片、影像、实物等应收尽收、应归尽归，截至目前，累计接收各类档案1600余卷（件），建立了迁建专题档案数据库。鼓励迁建社区注重结合产业发展、历史文化、地方特色等收集整理档案资料，形成玫瑰、阿胶、黄河文化等多种门类的特色档案。发布关于征集黄河文化、红色文化等档案资料的公告，征集到田山灌区引黄工程、福牌阿胶、抗洪九烈士、黄河老照片底片等珍贵档案资料1000余件。编研外山村搬迁工作纪实画册，记录滩区搬迁历史，《沿黄区县档案馆合作交流助力山东省黄河流域高质量发展实践探析》《规范黄河滩建档案 服务黄河治理》被评为山东省档案服务黄河流域生态保护和高质量发展示范和创新案例。挖掘整理黄河历史文化，东阿镇、榆山街道翟庄村、玫瑰镇夏沟村等10多个镇村先后建立了黄河文化记忆馆，为曾在黄河滩区生活的群众留住乡愁，延续黄河记忆。
　　原载于《中国档案报》2024年10月24日 总第4203期  第二版