泗县:推动档案管理“数字化”转型

发布时间:2024-01-18 08:12:35被阅览数:283 次信息来源:泗县县委宣传部

  为进一步推进流动人员人事档案管理规范化建设,泗县人社局强化数字化思维,运用数字化手段,大力推动档案工作“数字化”转型,抓住“数字赋能档案、科技引领发展”的主题,全面开展流动人员档案资料清点盘存工作,实现了流动人员人事档案管理服务水平“质”的提升。

  智慧管理,档案数字化赋能档案盘存工作,打造优秀数字档案馆。流动人员人事档案具有涵盖范围广、数量大、流动性强、人员信息多的特点,其管理程度相对较困难,为解决这一难题,自2023年5月起,泗县人社局启动流动人员人事档案数字化、信息化工作,对人事档案进行了部分修裱、数字化扫描、目录建库、图像处理、存储、数据验收备份和装订归档等整理工作。目前已完成档案数字化2.5万件,占档案总库存量的53%。建立数据库,导入档案数字化成果,持续推进流动人员人事档案标准化、信息化和一体化建设。

  智慧服务,档案数字化优化档案办理业务,提升办理效率和群众满意度。泗县人社局依托安徽省流动人员人事档案管理平台开展业务经办,实现流动人员人事档案管理服务基本事项网上办,全天24小时可在线申请。建立健全网上办事工作制度,完善档案信息服务体系,确保群众申请得到及时审批,让数据多跑路、群众少跑腿,最大限度为群众节约时间成本和经济成本,给予群众最贴心的服务。2023年度,网上办理档案业务2856件次,网办率达到90%以上。

  智慧应用,档案数字化提供人才数据支撑,绘制人才流动风向图。档案数字化通过对流动人员档案信息进行分析归类,汇总人员档案来往地、人才生源地、人才毕业院校等信息,统计人事档案在库、转进转出等情况,利用档案数字化将档案信息多维度展示,使人才档案来源、去向一目了然,精准掌握人才流动情况,为全县发挥引才优势,制定相关政策提供有力依据。

  下一步,泗县人社局将持续主抓流动人员人事档案数字化二期工程,完成全部在库档案数字化和信息采集及录入,做到档案入库不漏一卷、应采信息不落一条,全面实现档案数字化管理。在此基础上,进一步提高档案数字化在服务群众方面的应用,切实做到“数据多跑路、群众少跑腿”,为群众提供更智能、更便捷的服务。(刘飞翔 任学训)