浙江海盐 打造区域档案“一站式保管服务利用”新模式

　　本报讯 近年来，浙江省海盐县档案中心通过集约化建设、中心化服务、集中化保管、网格化管理，整合区域内档案资源，着力打造区域档案“一站式保管服务利用”新模式，有效提升管理效率和服务水平。
　　县档案馆、城建档案馆、市场监管局、人社局、县委组织部等单位部门档案室集中入驻县档案中心，形成了一幢建筑、多部门入驻的集约化建设模式，实现了空间资源共享。这不仅避免了消防设施、温湿度管控系统、消毒舱等设施设备和硬件环境的重复建设，还在确保信息安全的同时节约了人、财、物等资源，并破解了县域内馆库分散、群众查档不方便、管理人员众多等难题。
　　在满足档案保管共性要求的同时，县档案中心发挥资源优势，推出“一站式”服务，努力让群众只来一地即可办结多项查档申请。在县档案中心，利用者可一次性查阅开放档案、城建档案、企业登记档案，以及婚姻、出生证明、公积金、公证、学籍、土地确权等80多种档案，极大地方便了人民群众，提高了服务效率，实现了档案利用的最大化。此外，专设“海盐档案史志陈列展”和“兰台书屋”等文化休闲场所，群众可以在此接受历史文化的熏陶，寻找历史记忆和红色印记。据统计，2023年，县档案中心共接待公众查档1.2万余人次、参观研学6000余人次。
　　为实现集中化保管，县档案中心配置了近9000立方米的密集架及库房恒温恒湿空调、温湿度控制系统、高压细水雾灭火系统、消防自动报警系统、360度监控系统，还设立了消毒舱及数字化、档案修裱、电子档案备份等业务和技术用房，使进驻单位的100多万卷档案实现了集中存储、安全保管。同时，发挥档案馆在“收、管、存、用”等方面的专业优势，带动进驻单位加强档案工作规范化建设。
　　档案实体和信息安全是档案部门的生命和事业的基础。为此，县档案馆牵头抓好档案安全工作，建立健全档案信息安全管理制度，配备加密技术和防火墙、入侵检测系统等防护软件，确保档案数据的完整性和安全性。分别与各进驻单位签订安全管理协议，明确各方安全责任，持续完善人防、物防、技防“三位一体”的安全体系，切实筑牢安全屏障。
　　下一步，县档案中心将积极推进档案信息一体化保管利用平台建设，不断提升服务能力，着力打造集全县公共档案集中保管基地、爱国主义教育基地、档案集中利用中心、政府信息查阅中心、数字档案存储备份中心和城市记忆体验中心于一体的区域文化综合体。
　　原载于《中国档案报》2024年10月21日 总第4202期  第二版