山东莱州 聚焦数字赋能 扎实推进数字档案馆建设

发布时间:2024-10-17 18:48:42被阅览数:99 次信息来源:​中国档案报 作者:张期评

  本报讯 近年来,山东省莱州市档案馆以数字档案馆建设为契机,坚持高质量构建以资源为核心、设施为基础、应用系统为关键、安全服务为保障的数字档案馆体系,实现档案全生命周期流程管理。

  自启动创建数字档案馆基础设施建设项目以来,市档案馆统筹谋划、精心组织,从标准规范体系建设、数字信息资源建设、数字档案馆应用系统建设、基础设施建设、信息稳定体系建设和人才队伍建设6个方面齐抓共管、形成合力,对照《山东省数字档案馆系统测试办法》《数字档案馆系统测试指标表》,将任务分解落实台账,按照职责分工全员上阵,不断补短板、强弱项,确保工作落实落地。

  数字档案馆工作推进过程中,紧紧围绕档案数字化重点任务,抓住关键、全力攻坚,截至目前,已完成6000卷人事档案数字化工作,累计对1100余万页馆藏档案进行数字化,数字化率达95%。顺利通过省“六级联动”试点工作验收,融入“在鲁查档”平台,实现“网上申请、远程办理、就近取档”的异地、跨馆、在线利用模式,进一步推进数字化成果转换,平台数据资源不断丰富,加速推进档案资源“数字化”、档案实体“虚拟化”、管理“系统化”、信息传递“网络化”、查阅利用“知识化”,为数字档案馆建设织就“信息网”。

  结合原有条件和资金状况,对照多项指标要求,制定数字档案馆建设方案,划分出基础设施和档案资源2个子项目,涵盖应用系统建设、机房设施改善、数字化业务提升等内容。目前,项目已进入全面部署阶段,已安装完成局域网服务器、存储容灾备份、磁带库、交换机等硬件设备。针对日常接收、全文挂接等问题,在推进数据接收的过程中同步开展数字化数据的“二次质检”,截至目前,已完成近25万条数据的审核,已迁移目录数据近69万条。

  下一步,市档案馆将落实“好用、实用、管用”原则,加快数字档案馆建设,定期开展“回头看”,进一步查漏补缺,力争早日完成数字档案馆创建工作。

  原载于《中国档案报》2024年10月17日 总第4200期  第二版