北京市昌平区数字档案馆应用系统五项行业首创功能落地

　　北京市昌平区数字档案馆项目自立项建设以来，始终锚定“高水平数字档案馆”目标，守正创新、攻坚克难，目前已完成项目初验，整体进入试运行阶段。项目超前引进大语言模型、智能OCR识别等新质技术，聚力开发自动着录、跨模态检索、智慧编研等行业首创功能，并在全区范围落地推广，打造昌平档案数字转型“硬核”成果，为昌平区全面加快“四区”建设贡献更多档案智慧和力量。

　　一是实现降本增效，开发档案整理自动着录。为提高全区各单位归档效率，践行档案部门为基层减负，区档案馆在档案管理系统（“昌平区数字档案一体化平台”）中嵌入档案自动着录功能模块，实现着录信息智能判断、智能纠错、着录项智能填报。各单位档案工作人员可通过系统上传档案数字化副本，系统自动进行文字识别后通过Al算法模型进行分析，自动提取生成题名、年度、责任者、文件日期、文号等关键信息，并在系统中自动生成档案目录。

　　二是集约资源建设，构建全域档案全文数据库。为更好地推动全区档案工作数字化转型，区档案馆在“昌平区数字档案一体化平台”中嵌入智能OCR文档引擎模块，实现各立档单位档案全文检索，极大提高室藏档案的检索精度和利用效率。同时，将各室藏档案全文数据仓、馆藏档案数据仓“汇聚”，构建全区档案全文数据库，为昌平档案数据资源的深度开发利用、共享提供坚实的数据底座。

　　三是坚持创新制胜，实现馆藏数据跨模态检索。区档案馆在部署于局域网内的“馆藏档案资源一体化平台”上搭建基于智能OCR、大数据、语音识别等技术的跨模态检索模块，开发馆藏档案的全文检索、以图搜图、以文搜图、音频检索、视频检索等跨模态检索利用功能，破除传统检索功能局限，打通文档、照片、音视频数据界限，实现馆藏文档、音视频、照片全文的多维度、全方位一键搜索，进一步提升了档案利用质效，真正做到了馆藏档案管理的智慧化和检索的智能化。

　　四是紧扣智能服务，实现智慧辅助档案编研。为加强馆藏档案的深入编研，促进生成更多内容丰富、形式多样的编研成果，区档案馆在“馆藏档案资源一体化平台”建设中，应用“知识库+大语言模型”，开发了智慧辅助编研系统。系统能够自动完成事件抽取和文本摘要，形成事件抽取库和文本摘要库，并根据编研需求自动从库中抽取信息，生成编研成果，实现算力换人力，提高编研工作效能，推动编研工作的智能化转型。

　　五是拓优资源整合，集约开展网页档案在线采集。为更好地服务全区各网站主办单位网站网页归档工作需求，区档案馆研究开发了“昌平区网站网页电子文件采集系统”，为全区各单位网页归档工作提供免费的、统一规范的网页电子文件采集渠道，各单位在开展网页档案归档工作时，都可集约使用该系统，无需再投入成本自行开发网页采集系统。同时，该系统实现了与“区数字档案一体化平台”对接，系统将自动采集到的网页电子文件定时推送到一体化平台中，实现网页电子文件的在线归档。