嘉兴市南湖区“随e归”应用为基层档案工作减负

　　“随e归”应用是浙江省嘉兴市南湖区档案馆推出的数码照片在线归档系统，该应用以手机端数码照片为源头，以“浙政钉”和“浙里办”为入口，为机关单位、镇（街道）、村（社区）工作人员以及社会公众提供数码照片在线实时归档服务。上线运行一年来，已归档数码照片 12705张，达到以往常规年归档量的5倍，切实为基层档案工作减负提质增效。

　　一是创新模式减轻归档工作负担。“随e归”应用上架“浙政钉”和“浙里办”平台，创新建立“全员参与随手归、共建共享随e查”的在线实时归档模式，通过人人拍摄、人人上传、人人着录，拓宽了照片采集渠道，显着提高了数码照片归档数量。创新运用移动互联网管理模式，去掉了档案员这一中心节点，将收集整理工作分散化，简化了档案的整理流程，又不会带来整理成本的增加。创新优化“拍摄+利用+归档”的一体化流程，缩减了档案在形成单位无效保存的时间，可大大缩短归档周期。

　　二是数智赋能提高归档照片质量。“随e归”应用是以大数据、人工智能、云计算为技术驱动建立的智能公共数据应用平台，它使数码照片从形成、移交、归档、管理以及利用等方面，实现全生命周期内档案的全程化、专业化和精细化管理。系统能够通过上传、着录与智能化校验等功能，让不符合归档要求和着录要求的照片无法归档，有利于及时发现问题，确保归档质量。

　　三是共建共享增强档案利用效率。“随e归”打造数码照片归档和利用多场景应用，实现机关、镇街、村社以及社会公众的多人员、跨部门、跨区域协作归档、共享利用。打通了向社会征集重要档案资源的智能化渠道，全民参与数码照片档案资源建设，实现有价值的数码照片全面归档，并为百姓家庭建档提供网络存储空间和管理服务，让社会全体共享照片档案数据红利。