福建宁化 加强档案管理 提高工作质效

　　本报讯 近年来，福建省宁化县档案馆聚焦档案工作“四个好”“两个服务”目标要求，积极探索档案服务新方式，努力提高服务水平，不断提升群众获得感和满意度。

　　以档案安全工作考核为切入点，将档案工作纳入全县工作考评、绩效考评及平安建设考评，不断增强立档单位对档案工作的重视。实施干部挂片包干制度，采取提前介入、主动服务、跟踪指导等方式，确保档案应收尽收、应归尽归，实现乡镇、机关档案指导全覆盖，切实保障到期档案特别是民生类档案依法依规高质量进馆。今年以来，共接收安乐镇、石壁镇等18个单位档案7659卷（件），数字化副本11.8万份。

　　坚持数字赋能，积极争取财政资金支持，全面开展馆藏档案数字化工作。截至目前，馆藏新中国成立后档案数字化率达100%，民国档案数字化率达66.44%。强化科技服务，采购馆藏档案综合管理系统，在使用中不断完善升级系统功能和操作界面，优化操作流程，推动信息检索精准快捷。同时，充分运用档案数字化成果，通过全文检索的方式，实现了查档从“纸间”到“指尖”的转变，大幅提升查全率和查准率，群众查档体验不断提高。

　　把“人人学业务、人人懂业务”作为干部队伍建设目标，采取干部轮流领学的方式，常态化学习相关法律法规，组织干部积极参与数字化加工、查档系统操作等培训及技能竞赛、“三支人才队伍”评选，以学习锤炼队伍，全力锻造一批理论扎实、业务精湛的档案精兵。截至目前，全县1人获评福建省“档案工匠”，4人分别获评三明市“档案专家”“档案工匠”和“青年档案业务骨干”。

　　围绕“理念便民、馆藏贴民、制度惠民、环境亲民、队伍为民、服务利民”6个方面，不断完善便民设施，在查档大厅配置老花镜、放大镜、雨伞等便民用品，着力打造“六优”窗口服务品牌，被评为宁化县“巾帼文明岗”。积极拓展全国档案查询利用服务平台、跨馆查阅、来电来函等查档方式，开通复制件邮寄、查询“代办”、特殊需求登门办理等服务方式，最大限度满足不同地域、不同层次查档群众需求，实现“让数据多跑路，群众少跑腿”。

　　原载于《中国档案报》2024年9月26日 总第4193期  第二版