南宁市武鸣区积极推进辖区医院档案室等级建设工作

发布时间:2024-09-19 19:33:15被阅览数:6 次信息来源:​中國檔案網 作者:廣西南寧市武鳴區國家檔案館 黃亞妮

  档案室规范化建设是档案工作规范化管理的重要基础,开展档案室等级建设工作是提高机关档案工作水平的有效手段。广西南宁市武鸣区高度重视档案室等级建设工作,今年以来,由南宁市武鸣区档案局、武鸣区国家档案馆成立专门工作组,多次深入辖区医院实地指导,推进档案室等级建设工作。

  位于武鸣区的广西医科大学附属武鸣医院是三级甲等综合医院和教学能力扎实的大学直属附属医院,医院创建于1937年,具有档案门类多样、档案数量庞大、档案管理复杂的特点。工作组多次深入医院调研,多次对接沟通,首先从医院档案“三合一”制度编制入手,指导医院根据国家档案工作的有关制度规定文件,并结合实际,研究制定“三合一”制度并通过武鸣区档案局审核批复实施,为医院档案整理工作提供了遵循。其次,多次深入实地检查了解医院档案室软硬件设施建设情况,针对检查发现的归档文件整理不及时不规范、部分档案盒不符合使用标准、档案库消防安保系统不够完善、档案库房有杂物堆放、档案数字化数据着录不规范、档案室管理制度不够完善等问题,对照相关文件标准详细指导整改,不断提升医院档案室规范化管理水平。

  下一步,武鸣区将继续从组织管理、条件保障、业务建设、信息化工作、开发利用等方面指导广西医科大学附属武鸣医院综合档案室等级建设工作,推进医院档案室评定上等级,最大限度地保证国家档案财富的安全保管,也为武鸣区企事业单位档案的规范化管理提供借鉴参考。